Заседание правления

Порядок проведения заседаний правления

Заседание правления

12.1. В целях необходимости строгого документирования процесса принятия решений, Правление рассматривает любые вопросы и принимает любые решения исключительно на своих заседаниях.

12.2. В заседании Правления принимают участие члены Правления.

12.3. По решению членов Правления в заседании Правления могут принимать участие также приглашенные лица.

12.4. В соответствия с требованиями части 6 статьи 147 ЖК, заседание Правления признается правомочным, если в таком заседании принимают участие большинство членов Правления.

12.5. Участвующими в заседании считаются члены Правления, лично присутствующие на заседании.

12.6. Участвующими в заседании считаются также члены Правления, лично не присутствующие на заседании, при условии, что указанные члены Правления до составления протокола заседания Правления представят письменные мнения по вопросам повестки дня.

12.7. Член Правления, в случае невозможности личного присутствия на заседании Правления, вправе представить письменное мнение по вопросам повестки дня, которое может быть оглашению на заседании.

12.8. Письменное мнение должно быть составлено по форме, указанной в Приложении 4 к настоящему Положению. В случае необходимости дачи пояснений член Правления вправе приложить к письменному мнению свое письменное особое мнение (составляется в свободной форме) по вопросам, вынесенным на ание и указанным в письменном мнении.

12.9. Письменное мнение члена Правления учитывается при определении кворума заседания Правления.

12.10. Письменное мнение члена Правления учитывается при ании, если оно содержит проект решения Правления, вынесенный на ание на заседании, и вариант ания члена Правления по указанному проекту решения.

12.11. Член Правления, как присутствующий на заседании, так и не присутствовавший на нем, вправе требовать приобщения к протоколу заседания своего особого мнения по вопросам повестки дня заседания.

12.12. Особое мнение члена Правления, не принимавшего участие в заседании, не учитывается при определении кворума и при ании.

12.13. По аналогии с требованиями части 4 статьи 146 ЖК решения на заседаниях Правления принимаются большинством от числа присутствующих членов Правления (за исключением случаев, указанных в пп. 8.3 и 8.7 настоящего Положения).

12.14. При принятии решений Правления каждый член Правления обладает одним голосом. Передача права голоса членом Правления иному лицу, в том числе другому члену Правления, не допускается.

12.15. В соответствии с Уставом, если на заседании Правления количество присутствующих членов Правления не будет составлять большинства избранных членов Правления, то большинством присутствующие члены Правления могут перенести данное заседание.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЙ ПРАВЛЕНИЯ

13.1. На всех заседаниях Правления ведутся протоколы (Приложение 5), в которых фиксируются принятые решения. Протоколы на заседаниях ведет член Правления, выполняющий обязанности секретаря.

13.2. В протоколе заседания Правления указываются следующие данные:

13.2.1. номер протокола;

13.2.2. дата, время и место проведения заседания;

13.2.3. повестка дня;

13.2.4. проекты решений, поставленные на ание;

13.2.5. результаты ания по каждому проекту решения;

13.2.6. форма участия в заседании Правления: личное присутствие или предоставление письменного мнения;

13.2.7. принятые решения;

13.3. Протокол также может содержать сведения об основных докладчиках, о выступлениях, перечень лиц, присутствующих на заседании.

13.4. К первому экземпляру протокола прилагаются утвержденные Правлением документы, письменные мнения и особые мнения членов Правления.

13.5. К протоколам также могут прилагаться иные материалы и документы.

13.6. Протокол заседания Правления оформляется Председателем в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня после дня заседания Правления.

13.7. Протокол заседания Правления подписывается всеми членами Правления, участвовавшими в заседании.

13.8. Председатель доводит до членов Правления, не принимавших участие в заседании Правлении, сведения о принятых решениях Правления.

13.9. Копии протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену Правления по его устному заявлению немедленно.

13.10. Протокол заседания Правления является публичным документом.

Заверенные копии и выписки из протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену ТСЖ по его письменному заявлению в срок, не превышающий 5 рабочих дней.

Правление может принять решение о публикации копий протоколов заседаний Правления на сайте многоквартирного дома с их размещением в разделах, доступных только членам ТСЖ.

13.11. Председатель организует хранение протоколов заседаний Правления в сейфе комнаты Правления.

13.12. Протоколы заседаний Правления хранятся в течение 3 (Трех) лет.

Источник: https://cyberpedia.su/3x1fee.html

Перевыборы председателя ТСЖ: образец протокола заседания правления ТСЖ

Заседание правления

0

28.08.2020 14:27 28 Августа 2020 в 14:27

Председатель ТСЖ является представительным лицом, который выступает от имени ТСЖ перед третьими лицами. Полномочия председателей ограничены во времени и для продолжения его дальнейшей работы потребуется провести переизбрание. А если члены ТСЖ недовольны работой председателя, то может встать вопрос о досрочных выборах. В статье подробно рассмотрим вопросы переизбрания председателя ТСЖ.

Председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

На практике, возникает вопрос: как правильно называется должность – председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?В статье 147 ЖК РФ указано, что правление ТСЖ избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.Но в статье 149 ЖК РФ председатель ТСЖ именуется уже как председатель правления ТСЖ.Как видно, законодательство предусматривает два наименования председатель ТСЖ и председатель правления ТСЖ. Но если провести анализ содержания вышеуказанных статей, то можно сделать вывод, что речь идет об одной должности.Поэтому, в настоящей статье вы можете встретить наименование: председатель ТСЖ, председатель правления ТСЖ, который являются равнозначными.

Полномочия по избранию председателя: общее собрание или члены правления?

Сразу отметим, что избрание председателя ТСЖ допустимо осуществлять посредством заседания правления или общим собранием членов ТСЖ. Остановимся на процедурах подробнее.По общему правилу, избрание председателя ТСЖ входит в компетенцию правления согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ. Срок полномочий не ограничен и устанавливается уставом ТСЖ (ч. 1 ст. 149 ЖК РФ).

Как правило, срок устанавливается стандартный – два года, поскольку председатель ТСЖ одновременно является и членом правления ТСЖ, которое избирается на срок не менее двух лет согласно ч. 2 ст. 147 ЖК РФ.

В компетенцию общего собрания включены полномочия по избранию членов правления, а также в случаях, предусмотренных уставом ТСЖ, избрание председателя правления ТСЖ из числа членов правления, досрочное прекращение их полномочий (п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

При этом, уставом ТСЖ собрание членов ТСЖ имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления ТСЖ (ч. 4 ст. 145 ЖК РФ).Как правило, в Уставе ограничиваются цитатами из ЖК РФ. Но даже учитывая, указанные положения, на практике специалисты сходятся во мнении, что:Председатель ТСЖ может избираться на заседании правления.

Председатель ТСЖ может избираться на собрании членов ТСЖ, даже при отсутствии прямого указание на такую возможность в Уставе ТСЖ. Правовое основание избрание в таком случае – п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, ч. 4 ст. 145 ЖК РФ.

Переизбрание председателя на заседании правления

После выбора правления в новом составе или утверждение прежнего состава на новый срок (избрание членов правления производится на общем собрании членов ТСЖ), члены правления обязаны собрать заседание и избрать из своего состава председателя ТСЖ.Для ания (кворума) на заседании правлении должны присутствовать не менее 50 % членов правления от общего числа.

Решение по всем вопросам компетенции правления принимается большинством от присутствующих на заседании. В уставе ТСЖ можно предусмотреть большее количество , которые нужны для принятия решений (ч. 6 ст. 147 ЖК РФ).Заседание правления оформляется протоколом заседания и подписывается председателем ТСЖ и секретарем правления.

Рекомендации по оформлению протокола заседания правления о выборе председателя ТСЖ

Требования к оформлению протокола заседания правления на законодательном уровне отсутствуют, поэтому каждое ТСЖ вправе предусмотреть в Уставе обязательные реквизиты, которые должны отражаться в протоколе заседания.

Исходя из опыта автора статьи рекомендуется указать следующие реквизиты в протоколе заседания правления:

  • наименование документа и порядковый номер;
  • дата протокола и указание на населенный пункт, где находится ТСЖ;
  • место и дата проведения заседания;
  • общее количество членов правления ТСЖ и указание на основание выбора членов правления;
  • количество членов правления ТСЖ, присутствующих на заседании;
  • сведения о наличии кворума;
  • сведения о секретаре заседания правления, если действует выбранный ранее секретарь;
  • повестка дня;
  • принятые решения с указанием формулировки вопроса, описания предложения, количество и решение по каждому вопросу;
  • подписи председателя правления, секретаря заседания.

Образец заседания правления о выборе председателя ТСЖ

Протокол № 1 заседания правления ТСЖ “Ставрополь”Единая программа для ЖКХНачисление ЖКУ, бухучет, работа с жильцами, обмен с ГИС ЖКХ20 августа 2020 годаг. СтавропольМесто и дата проведения заседания: заседание проведено 20 августа 2020 года в период времени с 16:00 по 16:30 (время Московское) по адресу г. Ставрополь, ул. Родосская, дом 35, офис 35.Общее количество членов правления ТСЖ “Ставрополь” – 7, избраны на основании решения общего собрания членов ТСЖ “Ставрополь”, оформленного протоколом № 1 от 17 августа 2020 года.Количество членов правления ТСЖ “Ставрополь”, присутствующих на заседании правления – 5, что составляет 71 % от общего количества членов правления ТСЖ “Ставрополь”.Таким образом, кворум для принятия решений на заседании правления – присутствует.Сведения о секретаре заседания – Иванова Лариса Петровна, избрана секретарем на основании решения общего собрания членов ТСЖ “Ставрополь” (протокол № 1 от 17 августа 2020 год).Повестка дня

  1. Избрание председателя правления ТСЖ “Ставрополь” из числа членов правления.

Принятые решения.

  1. Избрание председателя правления ТСЖ “Ставрополь” из числа членов  правления.

Слушали Сидорова Петра Ивановича, который предложил избрать в качестве председателя правления ТСЖ “Ставрополь” Петрова Дмитрия Викторовича, который уже как более 6 лет занимает указанную должность и хорошо справляется со своей работой.Голосовали:ЗА – 5 членов правления, что составляет 100 % от числа присутствующих;ПРОТИВ – 0;ВОЗДЕРЖАЛСЯ – 0;Принято решение: избрать председателем правления ТСЖ “Ставрополь” Петрова Дмитрия Викторовича  из числа членов правления.секретарь заседания правления_______________/Иванова Лариса Петровна/         дата_____________председатель  правления_______________/ Петров Дмитрий Викторович/     дата_____________

Программа для ТСЖ и УКот 1024 ₽/мес.

Учет, начисления ЖКУ, 1С:Бухгалтерия и работа с жильцами

Подробнее

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи облачного сервиса. Войти

Другие публикации в блоге

Добровольное страхование жилья и включение платы за страховку в квитанцию управляющей организации: основания и процедура

Как управлять апартаментами: варианты работы в условиях отсутствия законодательного регулирования

Рассмотрение претензий о залитии в УО, ТСЖ

Источник: https://www.gkh365.ru/blog/blog4/perevybory-predsedatelya-tszh-obrazets-protokola-zasedaniya-pravleniya/

Образец протокола правления СПК

Заседание правления

Данный типовой пакет документов по подготовке и проведению собрания членов сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) разработан Ставропольским краевым ревизионным союзом сельскохозяйственных кооперативов “РБНА – Агроревсоюз” на основе 17-летнего опыта практической работы с сельхозкооперативами

Ставропольского края и опыта работы руководителей союза в составе рабочей группы комитета Государственной Думы Российской Федерации по аграрным вопросам по работе над проектом Федерального закона “О внесении изменений в Федеральный закон “О сельскохозяйственной кооперации”.

Ваши вопросы, предложения и пожелания помогут улучшить или облегчить не только жизнь Вашего предприятия, но и жизнь многих сельхозкооперативов России – все полезные предложения будут проработаны и внесены в окончательную редакцию типового пакета документов.

Актуальная обновляемая редакция документов, касающихся жизнедеятельности сельскохозяйственного производственного кооператива будет выложена на сайте КолхозснаБ.рф, KolhozsnaB.ru

Вопросы, предложения, замечания принимаются по адресу:

s–groshev@yandex.ru

тел. +7 (962) 401-98-64, тел. в г. Пятигорске (8793) 33-65-98, 33-98-31, а также на форуме КолхозснаБ.

Разработчики:

Грошев Сергей Ивановичисполнительный директор СК РССК “РБНА-Агроревсоюз”, председатель наблюдательного совета СРО “Россоюз “Чаянов”, почетный работник агропромышленного комплекса РФ;

Зайчиков Михаил Александрович председатель научно-методического совета СРО “Россоюз “Чаянов”, почетный работник агропромышленного комплекса РФ.

(местонахождение кооператива)

Протокол № ____ от __________ г.

заседания правления (наименование кооператива)

Секретарь заседания правления: (Ф.И.О. секретаря заседания правления)

Присутствующие на заседании члены правления:

1. __________________________ 2. __________________________

3. __________________________ 4. __________________________

5. __________________________ 6. __________________________

7. __________________________ 8. __________________________

9. _________________________ 10. __________________________

11. _________________________ 12. _________________________

13. _________________________ 14. _________________________

15. _________________________ 16. _________________________

Заседание правления открыл председатель (наименование кооператива) (Ф.И.О. председателя кооператива), огласивший повестку дня:

Повестка дня:

  1. Принятие решения о дате проведения годового (общего собрания (собрания уполномоченных) членов) (наименование кооператива), утверждение его повестки дня. Утверждение порядка его созыва и проведения.

  2. Утверждение списка членов кооператива и ассоциированных членов кооператива, подлежащих уведомлению о годовом (общем собрании (собрании уполномоченных) членов) (наименование кооператива) не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты собрания. Утверждение количества представителей ассоциированных членов для участия на годовом (общем собрании (собрании уполномоченных) членов) (наименование кооператива) с правом голоса.

  3. ///если есть выборы/// Утверждение кандидатур, выдвинутых в наблюдательный совет, правление (наименование кооператива), на должность председателя (наименование кооператива).

  4. Выработка рекомендаций (общему собранию (собранию уполномоченных) членов) о конкретных размерах прибыли 2015 г. /// и нераспределенной прибыли прошлых лет, направляемой на цели, предусмотренные Федеральным законом “О сельскохозяйственной кооперации” и уставом (наименование кооператива).

  5. /// если устав РБНА в первый раз/// Выработка рекомендаций по определению перечня объектов имущества, относимого к неделимому фонду.

  6. ///если устав РБНА уже был/// Утверждение проекта изменений в раздел 8. “Имущество Кооператива” Устава (наименование кооператива) принятие и утверждение этого раздела в новой редакции в связи с распределением прибыли 2015 г. и формированием и утверждением размеров фондов (наименование кооператива) по состоянию на 01.01.2016 г.

  7. /// если устав РБНА в первый раз///

Источник: https://soglasie2045.ru/archives/309

Запрос документов у председателя СНТ. По Закону и по факту

Заседание правления
кадр из видеоролика

Продолжаем наши обсуждения 217-ФЗ.

Речь пойдет о возможности ознакомления с документами товарищества. Что говорит об этом норма закона для садоводов?

Есть лишь некоторое обозначение вероятности получения копий документов. И вот почему.

Статья 21 “Ведение делопроизводства в товариществе”

п. 7. Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 – 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

(Ссылки рабочие и приведут на сайт правовой базы Консультант+)

То есть, если коротко обобщать, то не важно является ли запрашивающий документы членом этого СНТ или же он просто собственник. И, обратим внимание, что в данном пункте речь идет только о протоколах!

Некоторое расширение дает следующий пункт:

п. 8. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

Здесь уже присутствует слово документы, под которым можно понимать любой документ, сопровождающий деятельность товарищества.

Но!!! Если это определено Уставом товарищества.

Зачастую, даже из устава в некоммерческом товариществе делают коммерческую тайну.

Приведу выдержку из типового устава по рассматриваемому вопросу.

4.4. Товарищество обязано:

Предоставлять для ознакомления членам Товарищества либо их представителям по доверенности и гражданам, ведущим дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества:

1) устав … , внесенные в устав изменения, свидетельство о регистрации соответствующего объединения;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность объединения, приходно-расходная смета объединения, отчет об исполнении этой сметы;

3) протоколы общих собраний членов … , заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) объединения, комиссии объединения по контролю за соблюдением законодательства;

4) документы, подтверждающие итоги ания на общем собрании членов … , в том числе бюллетени для ания, доверенности на ание, а также решения членов объединения при проведении общего собрания в форме заочного ания;

5) правоустанавливающие документы на имущество общего пользования;

6) иные предусмотренные уставом … внутренние документы.

Предоставлять членам Товарищества либо их представителям по доверенности и гражданам, ведущим дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества, по их требованию копии документов, указанных в предыдущем пункте настоящего Устава.

Плата, взимаемая Товариществом за предоставление копий, не может превышать затрат на их изготовление.

Предоставление копий документов органам местного самоуправления, на территории которого находится Товарищество, органам государственной власти РФ, судебным органам и правоохранительным органам осуществляется в соответствии с их запросами в письменной форме.

******

Иными словами для ОЗНАКОМЛЕНИЯ письменный запрос делать не обязательно. Председатель СНТ или другое уполномоченное лицо товарищества ОБЯЗАН выдать документы для ознакомления даже по устной просьбе. Закон также не настаивает на письменном обращении.

Поскольку сама процедура выдачи “тайны товарищества” отдана на откуп самим товариществам, то из приведенной выдержки типового устава видим, что:

  • для непосредственного ознакомления с документами товарищество обязано их предоставить. Прочих уточнений нет, поэтому, по умолчанию с учетом этикета, предположим, что можно согласовать разумный срок для такого ознакомления с учетом интересов обеих сторон.
  • для получения копий предполагается требование об их предоставлении. Опять-таки, не ясно, должно ли оно быть письменным или устным. Об этом молчат и Устав и Закон.

Как это происходит на деле, наглядно демонстрируется в этом коротком видео. Союственники участков “в гостях” у председателя СНТ.

СНТ “Березовая роща” г. Омск (по ссылке переход на канал в Ютубе)

А как у вас?

Председатель нашего самозванного СНТ просто ускоряет шаг, чтобы избежать любых запросов документов. Письменные почтовые отправления предпочитает не получать.

Но на одно письмо, отправленное по всем правилам (заказное, ценное, с описью) пришлось бедняге ответить: копии предоставить не могу, потому что не определена сумма изготовления этих копий.

(!!! За три года с момента регистрации это вдруг до сих пор не определено при массовом запросе документов собственниками)

Еще маленькая подсказка:

При ознакомлении не запрещено проводить фотосъемку документов! (По аналогии с ознакомлением дела в суде).
Поэтому проще затребовать для ознакомления и отфотографировать интересующие документы, чем вымаливать копии.

P.S.: если догонишь председателя.

Оставаться в курсе событий позволит подписка на канал. Там же можно ознакомиться с другими публикациями.

Всех благ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pmj_na_dache/zapros-dokumentov-u-predsedatelia-snt-po-zakonu-i-po-faktu-5efea618b84d394691ce8723

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.