Заместитель председателя снт

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

Заместитель председателя снт

Инструкция по выживанию для нового председателя СНТ

   Никто не мечтает в детстве стать председателем в СНТ. Есть три распространенные ситуации, при которых в председатели все-таки идут: «председатель умер/уехал/продал участок…и больше никто не соглашался», «меня толкнули, и я сам не понял, как это произошло», «надоело воровство и беспредел, после трех лет войны — я председатель».

Таким председателям приходится тяжелее всего: документов никаких нет, протоколов нет, кто платил взносы, а кто должник, что с отчетностью – непонятно, кто член, кто нечлен, куда звонить чтоб мусор вывезли, о каких долгах по зарплате говорит сторож и что такое кадастр отходов…

Обсудим, что и где можно найти и с чего стоит начать.

Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

1. Зарегистрироваться в налоговой инспекции.

Для этого заполняем форму Р14001, заверяем у любого нотариуса и несем в налоговую следующий пакет документов: форма, протокол или выписка из протокола об избрании в председатели.

Подать этот пакет нужно в течение 5 рабочих дней с даты переизбрания. Еще через 5 рабочих дней получаем в налоговой лист записи и лицезрим себя в выписке из ЕГРЮЛ (что это такое – будет написано ниже).

2. Посетите банк, где открыт расчетный счет СНТ. В банк нужно будет предоставить лист записи из п.1 и протокол об избрании. Не забудьте печать и запомните, куда бы Вы ни шли по делам СНТ – печать всегда берите с собой.

Что нужно сделать в банке: получить доступ к расчетному счету, логин/пароль от клиент-банка, получить расширенную выписку с приложениями с расчетного счета за максимальный период.

Дело в том, что распечатать свободно выписки из клиент-банка можно примерно за год, а вот за более длительный период (желательно за три-четыре последних года) придется заказывать в банке на бумажном носителе.

3. Электронная отчетность. Выбрать можно любого поставщика услуг, продуктов на эту тему на рынке много (СБИС, Такском, Контур и другие). Отличие будет в цене, в зависимости от выбранного пакета «возможностей» программы.

Вам понадобится: возможность сдавать отчеты, получать требования, отправлять документы в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и Росприроднадзор. В этой же «программе» можно заказать сверку по всем платежам, перечень сданной отчетности.

Более того, если обратиться в абонентский отдел Мосэнергосбыта, можно будет получать и пописывать документы (акты, счета, сверки) в электронном виде (подписанный ЭЦП) и не ездить за оригиналами ежемесячно.

4. Подписать соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Получить бланк соглашения для заполнения можно, написав запрос в электронном виде в свободной форме на адрес электронной почты, указанный на сайте отделения ПФР.

К какому отделению ПФР относится Ваше СНТ можно в Выписке из ЕГРЮЛ. Только зная номер соглашения и дату его подписания Вы сможете отправлять отчетность электронно в ПФР.

5. Добыть копии протоколов, выписки из протоколов из всех возможных источников. В налоговой по заявлению можно получить копии протоколов, которые подавались при регистрации председателей, внесении изменений в устав. Номера и даты запрашиваемых протоколов можно узнать в выписке из ЕГРЮЛ.

За каждый документ придется заплатить госпошлину 200 руб. Если Ваши предшественники взыскивали долги в судебном порядке, отстаивали интересы СНТ при оспаривании решений общих собраний, можно в материалах дел найти протоколы или выписки из них.

Ну и, разумеется, можно обратиться к бывшим председателям, ревизорам – мало ли какие документы сохранились в закромах…

6. пределить кто-кому должен и восстановить бухучет… Есть ли долги перед ресурсоснабжающей организацией и работниками (сторож, бухгалтер и иные), кто и сколько должен СНТ (садоводы, соседние СНТ). С организациями все просто – заказываем акт сверки.

В этом акте указываются все платежи, начисления (акты выполненных работ) и результат (переплата или задолженность). Что касается долгов самих садоводов, когда взносы собирались «в черную».

Тут возможны два варианта: часть СНТ решением общего собрания членов СНТ «обнуляет» долги, часть предлагает садоводам предоставить отрывную часть ПКО и по ним считают приход (все, кто ПКО не сдаст — должник).

Самое страшное, что во втором случае возможно двойное взыскание (когда садовод платит дважды:: бывшему правлению добровольно и новому – через суд).Что касается восстановления бухучета, то говорить о восстановлении до идеального состояния не приходится. Задача максимум – определить, какие отчеты сданы и сдать, что не сдано, оплатить налоги…И начать вести бухучет.

7. Составить «свою» смету. Избирают новое правление при разных обстоятельствах. Как правило новому председателю достается смета предшественника. Но смета – это план мероприятий на текущий год.

А у управленцев эти планы могут кардинально отличаться. Если сметы нет совсем – тоже серьезное основание озаботиться этим вопросом, так как, если нет сметы – нет права требовать взносы и основания их тратить.

8. Грамотно подобрать штат. Звучит громко — на практике все скромнее. Председатель не становится всезнающим (волшебным образом в момент избрания). Знания и опыт приходят со временем и только при условии, что есть время, возможность и желание учиться. А какие-то не приходят, да и не должны.

Задача председателя (и правления) обеспечить содержание и обслуживание объектов инфраструктуры СНТ: покос травы, ремонт дорог, заборов, электрических сетей, вывоз ТКО и пр.

Но помимо очевидных для садоводов вещей, есть еще бухучет, взыскание с неплательщиков, разработка уставов, регламентов и прочих внутренних документов, межевание ЗОП, лицензирование скважин, решение спорных вопросов с соседними СНТ.

И правление обязано обеспечить выполнение всех этих мероприятий (какие-то по умолчанию, какие-то — если они заложены сметой).

Но «обеспечить» – не означает «делай сам». Общее собрание определяет лишь перечень штатных единиц (названий) и сумму затрат, которые Товарищество может себе позволить нести на этот перечень работников/исполнителей.

А вот председатель уже нанимает бухгалтеров, юристов, кадастровых инженеров, электриков, сантехников и т.п.

Причем задача не просто подобрать квалифицированного человека, готового работать за тот мизер (обычно), который предлагает Товарищество, но и сэкономить на допплатежах (НДФЛ, взносы в фонды и т.п.).

Например, штатный бухгалтер в СНТ где 100 участков получает 7,5 т.р. на руки в месяц. Полная сумма затрат (с учетом взносов в фонды и НДФЛ) составит около 11,2т.р.

Если бухгалтер – ИП, самозанятый или ООО (аутсорсинговая компания), то 7,5 т.р. (та сумма, что в договоре, без налогов и взносов). И так со всеми работниками. Единственное исключение – председатель.

Он может быть только штатным работником (по трудовому договору).

9. Восстановить реестр. Это кропотливый и длительный процесс и целая тема для отдельной статьи. Главное поставьте себе эту задачу.

Почему это важно? Нет реестра – нет понимания кто член СНТ, кто нечлен, проблемы с проведением собраний (особенно с отстаиванием их в судебном порядке) и взысканием долгов по взносам и обязательным платежам.

Какая бы прекрасная атмосфера ни царила бы в Вашем СНТ, рано или поздно с проблемой должников и оспаривающих собрания стопками из спортивного интереса, сталкивается каждое СНТ.

10. Определиться с границами прозрачности. Каждый первый председатель, который войной добыл себе «трон председателя» на первой же встрече-консультации объявляет, что будет выкладывать все документы СНТ, например на сайт. И примерно через полгода начинает очень об этом жалеть. Прозрачность безусловно должна быть.

Должен быть понятен приход средств и расход. Но это не повод выкладывать, например трудовые договора и ведомости на выплату заработной платы во всеобщий доступ. Законодательно определен перечень документов, которые правление обязано выдавать (п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ).

Уставом СНТ этот список может быть расширен…Побудьте председателем хотя бы полгода, а потом уже…

11. Поймите и примите… Что СНТ – юридическое лицо. То, что оно некоммерческое, говорит лишь о том, что оно создано не с целью извлечения прибыли. Во всех остальных аспектах – даже несколько сложнее, чем в ООО (не у каждого ООО есть земля, скважина, электрическая сеть и 200 садоводов).

Это значит, что любая выплата, будь то с расчетного счета или из кассы (кто еще от них не избавился), должна быть «закрыта» документом.

Выплата физическому лицу (не ИП и не самозанятому) – это всегда взносы в фонды и договор (трудовой или гражданско-правовой, смотря за что платим). Оплата юрлицу (в т.ч.

ИП и самозанятым) за работы, материалы, услуги – по счету или по договору, а по факту выполнения работ/услуг, поставки материалов подписываете и храните акт или товарную накладную.

Запрос документов/заявление присланное в Whats`App или по электронной почте – это не запрос и не заявление. Или под роспись в руки или на юридический адрес СНТ. Неполучение писем по юрадресу – не освобождает от ответственности. Посетите отделение почты по юрадресу — озаботьтесь арендой почтовой ячейки или переадресацией.

Общие интересы СНТ теперь только Ваша забота (ну может еще членов правления, если повезет).

Если на собрание не пришло более 50% членов – это Вы виноваты (хоть ходить на собрания – это обязанность членов СНТ).

Если введут новый отчет/налог/обязанность что-либо делать введут – это сами виноваты, что Вы не предусмотрели это в смете год назад.

То, что Вы не знали, что РСВ, 4-ФСС нужно подавать ежеквартально, даже если никто, Вы в том числе, не получает зарплату – штраф Ваш.

То, что садоводы проали против покоса травы, а СНТ оштрафовано – правильно, Ваша беда.

Вы по-настоящему научитесь проводить собрания и поймете, что это действительно важно, только тогда, когда парочку собраний отменят в судебном порядке.

Если все с Вами здороваются и приветливо улыбаются, значит Вы еще не взыскиваете ни с кого долгов.

Рано или поздно Вы примите, что нет правильного (справедливого решения) ответа «на что делить смету: на сотки или на площадь». Кого больше, тот и прав.

Попытка сэкономить и сделать «как лучше» выходит боком, но Вы все равно будете пытаться.

Внимание! Последовательность действий соблюдать не обязательно.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Источник: https://buh-tsn.ru/instruktsiya-po-vyzhivaniyu-dlya-novogo-predsedatelya-snt/

Собрание СНТ: что я там забыл? Весна, готовимся… (ст.17 217-ФЗ)

Заместитель председателя снт
https://www.drive2.ru/

Сегодня рассмотрим часть статьи 17, вступившего в силу с 01.01.2019 федерального закона для всех дачников, садоводов и огородников 217-ФЗ: Компетенция общего собрания членов товарищества.

Статья 17 достаточно большая, поэтому рассмотрю лишь малую часть ее.

Для образцовых СНТ содержание статьи закона как хорошее подспорье.

В случае, где не все гладко, при прочтении вами всех пунктов (если анализировать) как-то сразу становятся видны ляпы лжеСНТ. Ведь задачи таких образований отличны от задач СНТ, действительно организованных во благо собственников-соседей, волею судьбы обитающих на одной территории садоводства.

Начну с первого пункта: исключительная компетенция, которая, как практически сразу видно, не такая уж исключительная.

Итак:

1. К исключительной компетенции общего собрания членов товарищества относятся:

1) изменение устава товарищества

У меня нет вопросов к уставам, в подавляющем большинстве носящим “рамочный” характер: они все одинаково традиционны. Но в случае “лютых” расхождений с вышестоящими законодательными актами отдельных пунктов уставов, где приложилась художественная мысль их составителей, такими можно пренебречь в угоду законодательной иерархии.

2) избрание органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий

Тоже вопросов нет, ибо выборы часто “без выборов”. Проталкивают “нужных” лиц под шумный гам и затыкание организаторами несогласных мнений.

Однако! На деле очень “порядочными” председателями иногда практикуется продление им полномочий без проведения общего собрания. Прямого запрета об этом нет, но, если в компетенции собрания есть “досрочное прекращение”, то, по аналогии понимаем, что там же и “продление полномочий”.

У банков и ИФНС к этому вообще формальное отношение. Банки примут без проверки любую заверенную бумажку о продлении полномочий, ведь здесь ответственность несет заверившее ее лицо. А ИФНС считает в данном случае председателем того, кто указан в выписке из ЕГРЮЛ, вплоть до изменения такой записи.

По ревизорам СНТ отдельная тема: их профессионализм законом не определен. А ведь анализировать финансово-хозяйственную деятельность возьмется не каждый профильный специалист: здесь нужна и хорошая практика, и не липовое образование.

Но это относится только к настоящей проверке деятельности. На деле такие проверки часто носят формальный характер, что дает возможность ушлому правлению широкое поле для самопомощи. Ответственность ревизоров за результаты весьма условна.

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры

Вот где масло масляное!

Вначале определяются условия, затем они вносятся в договор, и только потом подписываются сторонами и договор считается заключенным.

Но пункт указывает, что члены определяют условия …. лиц, “с которыми товариществом заключены трудовые договоры”. Сначала говорим “ой”, потом колем палец булавкой, как в книжке “Алиса в стране чудес”.

4) принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков

Удобный пункт для навешивания макаронных изделий на слухательные аппараты садоводов. Не помню, чтобы хоть одно собрание проходило грамотно и организовано. А “под шумок” можно хоть эйфелеву башню купить во всеобщее пользование.

В дополнение к этому, часто компетенция садоводов хромает: нет у них подобных знаний, у них вообще другой профиль мышления. Но такое положение вещей очень удобно для лжеСНТ. Как сказал наш самозванец: “Они не должны всего знать”.

Съели?

А разговоры между собой во время собраний чего стоят! Других же мест нет для встречи! И других дней не дано! Так что, здесь члены виноваты сами, если что… Вместо таких разговоров задавайте вопросы по теме, а услышав ответ не бросайтесь сразу тянуть руки “за”, если не вы были инициатором ания о приобретении имущества.
5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования

Очень “базарный” пункт. Однако, если заранее оповестить о повестке и не убегать председателю от приносимых корректировок по конкретным пунктам, может быть и удасться применить этот пункт без особо шумных нюансов.

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества

Смеюсь! Только честные председатели и то не во всех случаях, готовы поставить вопрос о передаче земель, например, в собственность государственных структур. Хотя есть “канатоходцы”, которые вроде и не против, но перед этим стращают последствиями, в том числе, и по возможной передаче в долевую собственность.

7) прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества

Почти без комментариев. Ни ни разу не встречалось “определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества”, рассматриваемое общим собранием. Как-то уже все стояли перед фактом.

8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества

Чистая формальность, на мой взгляд. Вручили полномочия председателю, пусть его голова и работает в отношении где выбрать банк и на каких условиях. Ему и общаться с банковским персоналом.

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации

пункты 9 и 10 скорее относятся к начинающемуся СНТ.

11) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора)

Вопрос: а Хто у нас ревизор (см. выше)? И как НЕ специалисты могут утвердить отчет? Только на доверии…

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом

Вы в первый раз это читаете? В вашем СНТ оно обсуждалось? Тем не менее, еще с советских времен “Положение об оплате труда работников” обязательно в любой организации. Так вы утверждали это на общем собрании? И результат проверяли?

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них

Одну такую ассоциацию уже знаю. Судя по принятой ею хартии, большинство жителей СНТ станут заложниками мини-государства.

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества15) утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;16) рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;14, 15 и 16 пункты что-то как-то тоже не шустро обсуждаются. А жалоб просто НЕТ. А то напишут на тебя, а потом расхлебывай.
17) утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении

Если вам помахали бумажкой перед носом, а потом говорят “голосуйте” – не голосуйте!

Если вам не понятен порядок формирования сумм в этой смете – требуйте разъяснений ДО ания, желательно письменных и с приложением надлежащих документов.

Это ваши деньги (в итоге), и вам решать сколько их платить и за что. Вдруг в этих пунктах значатся “золотые унитазы” на въезде, а скрыто под строкой “прочие хозяйственные нужды”. Но если вы сами печатаете нужные дензнаки, тогда не заморачивайтесь.

18) утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества

Отчет “как я провел лето”? Отчет отчету рознь. Считаю этот пункт либо лишним, либо не доработанным. А то придется обязать председателя лжеСНТ, что нас “осчастливил”, предоставить отчет о количестве жалоб и кляуз, которые строчатся регулярно на всех с ним несогласных. Ох, бумеранг не за горами!

19) определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества

Этот пункт как-то отстал от 16-го. Или их по жребию нумеровали?

20) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества

Стандартная формальная процедура. НО! Если рассматривается вопрос, где голосуют не только члены, не означает ли это, что председателем собрания может быть любой собственник из числа присутствующих?

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона

Статья 5 “Ведение садоводства или огородничества на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в товариществе“. Для НЕ товарищей обязательно финансово-экономическое обоснование платы, с них взимаемой. А теперь вспоминаем частую сложившуюся практику…

Но ведь законом не запрещено жить без СНТ: Можно без СНТ? Нужно!

23) принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса

Стандартный пункт, применяющийся ко всем юридическим лицам. Но где речь идет о финансах (промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс), членам СНТ, в их большинстве опять не хватит компетенции.

2. По вопросам, указанным в пунктах 1 – 6, 10, 17, 21 – 23 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.3. По вопросам, указанным в пунктах 4 – 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются с учетом результатов ания лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, проавших по указанным вопросам в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

То есть, НЕ товарищи имеют право принимать участие в таких обсуждениях!

4. По иным вопросам, указанным в части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

Вывод: поскольку ВСЕ общие собрания СНТ “замешаны” на денежном вопросе, обозвание п.1 “Исключительной компетенцией” членов СНТ как-то не корректно. Ибо поскольку плата предъявляется и НЕ товарищам, исключительность компетенции весьма сомнительна.

Источник: https://zen.yandex.com/media/pmj_na_dache/sobranie-snt-chto-ia-tam-zabyl-vesna-gotovimsia-st17-217fz-5e68b1c4c2532337a7725d50

Образцы документов в ТСН (СНТ)

Заместитель председателя снт

Не будем долго рассусоливать, а сразу приступим к самим образцам документов. Позволим себе лишь короткие замечания по некоторым особенностям создаваемых документов, тем более, что многие из них уже были представлены на других страницах сайта. На этой странице список повторим и расширим.

Образцы документов выложены для того, чтобы ими пользоваться, а не задавать вопросы по поводу авторских прав. Аналогичное правило применимо и к образцам устава ТСН (устава СНТ) на сайте.

Протоколы:

Протокол общего собрания гражданско-правового сообщества (в данном случае потребителей электроэнергии, полная форма протокола).

Протокол правления СНТ (краткая форма рекомендована, как устраняющая необходимость записи ненужной перепалки 5 человек. Важно только то, что обсуждали (повестка) и принятое решение).

Статья о всех особенностях протоколов и образцах “Протокол общего собрания СНТ” с учётом норм Главы 9.1 “Решения собраний” ГК РФ. Обратите внимание на образец протокола. Это классический документ, в к-м использованы все правила для составления протоколов и применены все нормы ГК, Главы 9.1 “Решения собраний”.

Приказы:

Приказ председателя о вступлении в должность председателя правления.

Следует обратить внимание на п. 2 приказа. Если председатель его исключает или дописывает в него бухгалтера, то ответственность за ведение бухгалтерского учёта будет возлагаться без п. 2 всё равно на председателя, а во втором случае на председателя и на бухгалтера. При этом на платёжных поручениях, др. финансовых документах должны будут стоять две подписи: председателя и бухгалтера.

Приказ председателя правления о введении в действие новой печати СНТ.

Все формы документов по трудовой деятельности утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты”. Согласно нормам постановления разработаны нижеследующие документы.

Приказ о приёме на работу председателя правления.

Трудовой договор с председателем правления.

Должностная инструкция председателя правления.

Трудовой договор с заместителем председателя правления.

Должностная инструкция заместителя председателя правления.

Обратите внимание на код ОКПО в правом верхнем углу бланка. Этот код каждой организации присваивается управлением статистики в вашем регионе. Код персональный, другого подобного в РФ нет.

Трудовой договор не претендует на истину в последней инстанции. Вы можете разработать для своих условий более приемлемый договор. Но его основа должна остаться той, к-я есть в образце.

Приказ об увольнении председателя правления.

До тех пор, пока старый председатель не уволен, новый не может быть назначен на занятую штатную единицу.

Следовательно, последовательность документального оформления председателя должна быть следующей: – общее собрание выбирает правление и председателя, – правление на своём первом заседании принимает своим решением председателя на работу, – новый председатель издаёт приказ о вступлении в должность,

– новый председатель увольняет приказом по кадрам старого председателя и этим же числом издаёт приказ о приёме себя на должность председателя.

Для ТСН из цепочки удаляется решение правления о приёме на работу председателя, т.к. в ТСН председатель является единоличным исполнительным органом. Издание приказов является его прерогативой, решение правления о приёме на работу наёмного персонала не лежит в плоскости обязанностей правления ТСН.

Приказ о приёме на работу бухгалтера-кассира (неполный рабочий день).

Есть большая разница между формулировками: неполный рабочий день, что означает не 40 часов в неделю, а 20 или дополнительная работа (по совместительству) на 0,5 ставки. Эти формулировки должны быть отражены в приказе и в трудовом договоре.

Приказ об увольнении бухгалтера-кассира (по заявлению).

Трудовой договор с бухгалтером-кассиром.

Договор о материальной ответственности с бухгалтером-кассиром.

Данный вид договора обязателен для бухгалтера и кассира, если последний существует в штате СНТ.

Трудовой договор с электриком СНТ.

Должностная инструкция электрика СНТ.

Оформление электрика требует к себе особого внимание и трепета. Дело в том, что работа электрика всегда связана с риском для жизни. Желаете устроить себе неприятности – ничего не делайте и не оформляйте.

Если с электриком что-либо случится, то СНТ в лице председателя получит сполна со всей пролетарской ненавистью к бездельникам и разгильдяям.

Естественно, что получение неприятностей обязательно включает в себя пунктики о материальной ответственности в виде административных штрафов.

Штатное расписание СНТ.

Особенность штатного расписания СНТ (ТСН) заключаются в том, что оно не является обязательным документом. Особенно это касается маленьких объединений.

Если штатное расписание не составляется, то все графы расписания, касающиеся наименования должности, оклада, надбавок и пр. условий обязательно должны быть прописаны в трудовых договорах наёмных сотрудников СНТ (ТСН).

И всё же, поменяв или добавив несколько реквизитов, вы уже можете использовать представленный образец документа в любом СНТ.

Следует также помнить, что утверждает штатные единицы и оклады работникам общее собрание.

А на основании решения собрания председатель вводит составленное по правилам штатное расписание в действие своим приказом. Основание для такого приказа: “решение общего собрания …., протокол № …. от 00.

00.0000 г.” Эта запись обязательно фигурирует в приказе. Само штатное расписание является приложением к приказу.

Согласно нормам ТК СНТ (ТСН) не имеет права платить зарплату меньше МРОТ, установленной в регионе.

С целью уменьшить зарплату в связи с небольшим кругом обязанностей и временными затратами работника, в штатном расписании предусмотрена возможность ввода неполной штатной единицы – 0,5 штатной единицы.

Соответственно, зарплата будет начисляться, как 0,5 от уровня МРОТ. Данное обстоятельство отражается в трудовом договоре.

Что осталось неосвещённым по теме делопроизводство? Пожалуй, всё рассмотрели. Нет только правил написания текста документа. Нет, не правил русского языка и пунктуации, порядка использования частей речи и составления предложений. Нет хитростей, используемых для подготовки и изложения текста.

Такого текста, к-й вы встречаете в книгах классиков русской литературы. Нужно ли это СНТ (ТСН)? Полагаю, что да, нужно. Практика показывает, что в переписке с органами власти, силовиками, гос. учреждениями и пр. конторами умение правильно и искусно написать письмо это 90% успеха в пользу садоводческого объединения.

Об этом дополнительная бонусная статья на сайте: “Подготовка исходящего письма, обращения в СНТ (ТСН)”.

Источник: https://poisk-ru.ru/s49369t12.html

Должностные инструкции членов правления днт «Ново-Казанское»

Заместитель председателя снт

Сохрани ссылку в одной из сетей:

УТВЕРЖДЕНЫ

общим собранием членов

ДНТ «Ново-Казанское»

протокол № _____

от “____”___________2011 г.

Должностныеинструкции членов правления

ДНТ«Ново-Казанское»

  1. Должностная инструкция председателя правления

ДНТ«Ново-Казанское»

ПравлениеДНТ возглавляет председатель правления,избранный из числа членов правления насрок два года.

После избранияпредседатель правления обязан:

издать приказпо товариществу о назначении на должностьпредседателя правления;

ознакомитьсяс обязанностями председателя, согласноУставу товарищества и должностнойинструкции пред­седателя правления;

собратьправление товарищества и пригласитьревизионную ко­миссию для определенияпорядка и сроков приема – передачи дели должности;

назначитьответственных из состава новогоправ­ления за инвентаризациюматериальных средств и до­кументации това­рищества;

произвестиполную инвентаризацию материаль­ныхсредств и документации по книге учетадокумен­тов правления, а также журналуучета и наличия мате­риальных средств;

совместно счленами нового правления принятьматериальные средства и документациютоварище­ства;

составитьакт о приеме – передаче дел и должности;

издать приказпо товариществу о приеме дел и должностипредседателя правления;

сообщить всоответствующие заинтересованныеорганизации фа­милию, имя, отчествои адрес нового председателя прав­ления;

переоформитьнеобходимые документы в банке, гдеоткрыт расчетный счет товарищества;

обратитьсяв банк с просьбой выдать распечаткудвижения денежных средств за последнийгод по рас­четному счету товариществадля проведения ревизи­онной комиссиейбухгалтерской ревизии финансово -хозяйственной деятельности товарищества.

Полномочияпредседателя правления утверждают­сярешением общего собрания членов изакреплены Уставом товарищества.

Председательправления:

Руководствуетсяв своей повседневной деятельностидействующим законодательством РФ,Уставом товарищества, решениями общегособрания и правления.

Председательправления должен знать должностныеинструкции всех работников товарищества,контролировать их деятельность итребовать исполнения ими своих должностныхобязанностей.

Председательправления имеет право:

действоватьбез доверенности от имени ДНТ в отношенияхс третьими лицами;

издаватьприказы, давать указания и распоряжениявсем должностным лицам товарищества,включая членов правления, которые дляних обязательны;

председательствоватьна заседаниях правления;

на основаниирешения правления заключать сделки иоткрывать в банках счета ДНТ;

распоряжатьсяимуществом товарищества, в том числеденежными средствами в полном объеме,в соответствии с хозяйственно – финансовымпланом;

распоряжатьсясредствами товарищества, находящимисяна счете в банке, в соответствии сфинансовым планом;

действоватьи подписывать от имени товариществаплатежные документы и совершать сделки,которые в соответствии с законодательствоми Уставом товарищества не подлежатобязательному одобрению правлениемили общим собранием (собраниемуполномоченных);

производитьрасчеты с физическими и юридическимилицами за предоставленные ими услугив соответствии с заключенными договорами;

подписыватьдругие документы от имени ДНТ и протоколызаседания правления;

выдаетдоверенности, в том числе с правомпередоверия;

обеспечиваетразработку и вынесение на утверждениеобщего собрания членов ДНТ (собранияуполномоченных) внутренних регламентовДНТ, положения об оплате труда работников,заключивших трудовые договоры с ДНТ;

обеспечиваетвыполнение решений общего собрания иправления, руководит текущей деятельностьютоварищества;

осуществляетпредставительство от имени ДНТ в органахгосударственной власти, органах местногосамоуправления, а также в организациях;

рассматриваетзаявления членов ДНТ.

Председательправления ДНТ «Ново-Казанское» всоответствии с уставом исполняет другиенеобходимые для обеспечения нормальнойдеятельности Товарищества обязанности,за исключением обязанностей, закрепленныхФедеральным законом и уставом за другимиорганами управления ДНТ.

Дополнительнопо решению общего собрания на председателяправления могут возлагаться обязанности:

подготовкаизменений и дополнений в уставтова­рищества;

установлениеразмера разовых платежей на покры­тиеобразовавшихся, сверх финансовогоплана, издержек;

распоряжение средствами товарищества, выделеннымив отдельный фонд и не входящими вфинансовый план, для производ­ствааварийных, срочных работ и т.п.

  1. Должностная инструкция заместителя

председателяправления ДНТ «Ново-Казанское»

На времяотсутствия председателя правления ДНТего должностные обязанности выполняетзаместитель председателя, выбранныйиз состава правления, кроме обязанностей,находящихся в исключительной компетенциипредседателя правления.

  1. Должностная инструкция секретаря правления

ДНТ«Ново-Казанское»

Секретарь правления отвечает за хранение, наличие, правильность содержания и оформления необходимой документациитоварищества, предусмотренные федеральным законодательством,администрацией района и Уставомтоварищества.

Он обязан:

организоватьпостоянное хранение документации направо пользования землей;

организоватьпостоянное хранение учредительныхдокументов по организации деятельностиДНТ, устава Товарищества со всемиизменениями и дополнениями;

организоватьпостоянное хранение проекта организациии застройки территории ДНТ со всемисогласованными и входящими документами;

иметь вналичии списки членов ДНТ с указаниемномеров участков и свидетельств направо пользования землей, домашнихадресов, номеров телефонов и личныхтранспортных средств;

организовыватьинформацию и оповещение членовТоварищества о проводимых собраниях идругих общих мероприятиях (работах);

вести учетчленов ДНТ (правления), прибывших наобщее собрание (заседание правления);

вести протоколобщего собрания (заседания правления);

решенияобщего собрания членов ДНТ (собранияуполномоченных) оформлять протоколом,подписывать его, представлять на подписьпредседателю правления ДНТ, заверятьпечатью и доводить до сведения егочленов в течение семи дней после датыпринятия указанных решений;

протоколызаседаний правления ДНТ представлятьна подпись председателю правлениязаверять печатью и доводить до сведенияего членов в течение семи дней последаты принятия указанных решений;

организоватьпостоянное хранение протоколов общихсобраний членов ДНТ, протоколов заседанийправления ДНТ в делах;

подготавливатьтакже другие необходимые документы.

  1. Должностная инструкция бухгалтера

ДНТ«Ново-Казанское»

БухгалтерДНТ принимается на работу по трудовомудоговору, как правило, из числа членовтоварищества, имеющих необходимуюпрофессиональную подготовку. Онподчиняется председателю правления, иесли является членом товарищества, тоизбирается в состав членов правленияДНТ.

Назначениена должность бухгалтера и освобождениеот нее производится приказом председателяправления ДНТ.

БухгалтерДНТ представляет товарищество вотношениях с государственными финансовымиорганами.

Бухгалтердолжен знать:

законодательныеакты, постановления, распоряжения,приказы, другие руководящие, методическиеи нормативные материалы по организациибухгалтерского учета имущества,обязательств и хозяйственных операцийи составлению отчетности;

формы и методыбухгалтерского учета на предприятии;

план икорреспонденцию счетов;

организациюдокументооборота по участкам бухгалтерскогоучета.

порядокдокументального оформления и отраженияна счетах бухгалтерского учета операций,связанных с движением основных средств,товарно-материальных ценностей иденежных средств;

методыэкономического анализа хозяйственно-финансовойдеятельности предприятия;

правилаэксплуатации вычислительной техники;

основыэкономики, организации труда и управления;

рыночныеметоды хозяйствования;

законодательствоо труде;

правилавнутреннего трудового распорядка;

правила инормы охраны труда.

Бухгалтер всвоей работе руководствуется:

положениемо бухгалтерии организации;

настоящейдолжностной инструкцией.

Бухгалтеробязан:

составлятьсовместно с правлением товариществаприходно-расходную смету  ДНТ наочередной год и отчёт об исполнениисметы за истекший год, характеризующиев денежном выражении план и результатыфинансово-хозяйственной деятельноститоварищества.     

знать и строговыполнять правила приёма, учёта, храненияи выдачи денежных средств, порядокоформления приходных и расходныхдокументов, ведения кассовых операций,порядок проведения инвентаризацийимущества и обязательств товарищества.

осуществлятьполный учёт поступающих в  ДНТ денежных средств и иных материальныхи нематериальны ценностей, своевременноотражать в бухгалтерском учёте операции,связанные с движением денежных и иныхсредств товарищества.

в установленномзаконодательном порядке сдавать денежныесредства  ДНТ на расчётный счёт вбанк и по мере необходимости получатьих из банка.

строгособлюдать финансовую, в том числекассовую дисциплину, систематическисверять фактическое наличие денежныхсумм с остатком;

осуществлятьсвоевременно по платёжным ведомостям,приходным кассовым ордерам или квитанциям:

а)   приём земельного налога, налога настроения, иных платежей и сборов и сдачуих по назначению в установленные сроки;

б)   приёмвступительных, членских и целевыхвзносов по раздельным платёжнымведомостям и зачисление их в соответствующиефонды товарищества: специальный, целевойили резервный;

в)  приёмплаты за потребляемую электроэнергиюи сдачу её по назначению в установленныесроки;

г) приём иных денежных поступлений;

д) осуществлениежурнального, картотечного или иногоконтроля своевременности внесениячленами товарищества налогов и сборов,членских и целевых взносов, платы запотреблённую электроэнергию, взыскиваяза несвоевременную оплату пени вразмерах, установленных Уставомтоварищества или общим собранием.

производитьвыдачу из кассы денег в виде оплатыстроительных, монтажных и иных работлибо услуг по представлению следующихдокументов:  решения общего собранияили правления, договора подряда либотрудового соглашения (с приложением кним сметы стоимости необходимыхматериалов) и утверждённую председателемправления акта приёмки выполненныхработ, составленного и подписанногоисполнителем и 2-3 членами правления,принявшими выполненные работы;

производитьвыдачу из кассы по расходным ордерамденег председателю правления, членамправления, другим должностным лицамтоварищества на оплату работ, услуг илитоваров для товарищества на основаниирешений общего собрания или правления;

выдачузаработной платы и премиальных штатнымработникам товарищества, а так жепремиальных осуществлять на основаниирешений общих собраний по платёжнымведомостям, подписанных председателемправления;

  выплатуналогов в бюджет, платежей во внебюджетныефонды, платежей по обязательствамкоммерческим организациям  производитьчерез банк, либо наличными;

принимать коплате только полностью оформленныедокументы;

требоватьот получателей подотчётных средствсвоевременного представления отчётово расходовании полученных денег собязательным приложением соответствующихразрешительных и оправдательныхдокументов;

своевременнои точно составлять ежемесячные,квартальные и годовые кассовые отчётыи предоставлять их председателю правленияна утверждение;

по требованиюревизионной комиссии представлять ейвсе необходимые документы бухгалтерскогоучёта и отчётности.

  1. Должностная инструкция члена правления

ДНТ«Ново-Казанское»

Член правленияобязан:

приниматьучастие в заседаниях Правления;

в случаеневозможности присутствовать назаседании Правления, немедленноизвестить об этом секретаря илипредседателя правления, с указаниемпричины отсутствия (член Правления,пропустивший более трех заседанийПравления, может быть временно, до созываочередного общего собрания Товарищества,отстранен от участия в работе Правления);

вносить нарассмотрение заседаний правлениявопросы, связанные с финансово-хозяйственнойдеятельностью Товарищества;

участвоватьв формировании повестки дня заседанийПравления, общего собрания членов ДНТ;

добросовестноисполнять решения и поручения, возложенныена него Правлением (председателемПравления) Товарищества.

Источник: https://gigabaza.ru/doc/84615.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.