Должностные обязанности тсж

Содержание

Обязанности товарищества собственников жилья

Должностные обязанности тсж

1. Обязанности товарищества собственников жилья

2. Обязанности правления ТСЖ

3. Обязанности председателя ТСЖ

4. Автоматизируйте работу, связанную с обязательствами ТСЖ

Понятие «товарищество собственников жилья» (ТСЖ) закреплено в статье 135 Жилищного кодекса РФ. ТСЖ – объединение жителей многоквартирного дома, которое приняло решение управлять своей собственностью самостоятельно. 

В товариществе есть правление, которое состоит из активных собственников, и председатель – глава ТСЖ (подробнее о задачах председателя).

Правление предлагает, куда потратить средства, что починить в первую очередь, на что обращать внимание и так далее.

Председатель одобряет или отклоняет их предложения, занимается организационно-правовыми и финансовыми вопросами, анализирует пожелания жильцов, вносит инициативы. 

Рассмотрим обязанности товарищества собственников жилья, правления и председателя.

Обязанности ТСЖ содержатся в 138 статье и разделе VII «Управление многоквартирными домами» Жилищного кодекса. Товарищество собственников жилья должно:

  1. Исполнять требования жилищного законодательства РФ, нормативно-правовых актов, устава ТСЖ.

  2. Управлять многоквартирным домом и нести ответственность:

    • за содержание и ремонт общего имущества (своими силами или заключая договор с соответствующими организациями);
    • за предоставление коммунальных услуг;
    • за готовность и состояние инженерных систем.
  3. Заключать договора:

    • на управление многоквартирным домом;
    • об оказании коммунальных услуг;
    • о содержании общего имущества ТСЖ и ее членов;
    • на обслуживание и содержание дома с собственниками, которые не входят в товарищество.
  4. Исполнять обязательства по заключенным договорам самим и контролировать выполнение обязательств по договорам сторонними организациями.

  5. Предоставлять ресурсоснабжающим организациям данные по индивидуальным и общедомовым счетчикам для начисления платы (подробнее о видах приборов учета).

  6. Следить за качеством и непрерывностью подачи воды, газа, света и т.д. 

  7. Принимать заявки о некачественных услугах или длительных перебоях с поставкой ресурсов, взаимодействовать с ресурсоснабжающей организацией и способствовать решению проблем. При необходимости предоставлять доступ к общему имуществу для ресурсоснабжающих организаций.

  8. Обеспечивать в соответствии с требованиями санитарное и техническое состояние дома.

  9. Обеспечивать исполнение собственниками помещений обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества.

  10. Обеспечивать соблюдение прав и интересов собственников.

  11. Представлять интересы собственников помещений по управлению общим имуществом, в том числе в отношениях с третьими лицами.

  12. Вести реестр членов товарищества. Ежегодно направлять копию реестра в органы жилищного контроля. Также информировать данные органы об изменениях в уставе ТСЖ.

Прочие права и обязанности ТСЖ регламентируются уставом организации и иными учредительными документами. Перечень требований рассматривается на общем собрании жителей в соответствии со статьями 44-48 ЖК РФ.

Обязанности правления ТСЖ

Обязанности правления ТСЖ содержатся в статье 148 Жилищного Кодекса РФ. Правление обязано:

  1. Исполнять требования жилищного законодательства РФ, устава товарищества и прочие нормативные акты, регулирующие деятельность ТСЖ.

  2. Контролировать внесение членами товарищества обязательных платежей.

  3. Составлять смету доходов и расходов на текущий год. Готовить отчеты о финансовой деятельности, утверждать их на общем собрании членов товарищества.

  4. Управлять многоквартирным домом или заключать договор на управление им.

  5. Нанимать и увольнять рабочих для обслуживания многоквартирного дома.

  6. Заключать договора по обслуживанию, эксплуатации и ремонту общего имущества.

  7. Вести реестр членов товарищества. Вести бухгалтерский учет и отчетность.

  8. Устраивать общие собрания членов товарищества.

  9. Исполнять прочие обязанности, прописанные в уставе товарищества.

Правление ТСЖ и собственники жилья несут расходы по содержанию многоквартирного дома относительно их доли в общем имуществе. Товарищество не несет ответственность по долгам своих членов и собственников помещений, а правление ТСЖ и собственники не отвечают за действия и долги ТСЖ. 

Решения о благоустройстве многоквартирного дома принимаются на общем собрании членов товарищества-собственников жилья. 

Ремонт и реконструкция многоквартирного дома осуществляются на основании договоров, которые ТСЖ заключают с различными компаниями. Некоторые виды работ члены товарищества могут выполнять самостоятельно.

Если правление своими действиями препятствует деятельности товарищества, оно имеет право исключить его из членов общества и привлечь к административной ответственности. Члены общества или собственники помещений дома вправе подать в суд на товарищество, если деятельность ТСЖ нарушает их права и не соответствует целям, для которых оно создано.

Обязанности председателя ТСЖ

Обязанности председателя ТСЖ содержатся в статье 149 Жилищного Кодекса РФ. Председатель должен:

  1. Следить за выполнением принятых решений правления.

  2. Распределять задачи должностным лицам ТСЖ.

  3. Действовать без доверенности от лица товарищества.

  4. Подписывать платежные документы.

  5. Совершать сделки.

  6. Разрабатывать правила внутреннего распорядка работников ТСЖ.

  7. Контролировать работу сотрудников, в том числе по содержанию и ремонту общего имущества.

  8. Разработать положения об оплате труда сотрудников.

  9. Утвердить внутренние документы товарищества.

Председатель заключает трудовой договор с ТСЖ (ст. 17 Трудового кодекса РФ), где подробно описываются закрепленные за ним обязанности. Права и обязанности председателя ТСЖ описываются в должностной инструкции и уставе ТСЖ, к примеру:

  1. Контролировать надлежащее качество работы подрядчиков.

  2. Следить за санитарным и техническим состоянием общедомового имущества.

  3. Заключать договора с компаниями, обслуживающими многоквартирный дом.

  4. Заключать договора о ремонте и содержании дома с физическими и юридическими лицами, являющимися нанимателями помещений.

  5. Собирать арендную плату с нанимателей общедомового имущества (например, магазины на первых этажах дома). 

  6. Следить за сбором квартплаты с жителей дома.

  7. Вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, хозяйственную документацию.

  8. Набирать, обучать сотрудников ТСЖ.

  9. Реагировать на появление аварийных ситуаций.

  10. Следить за выполнением законов (Жилищного, Гражданского кодексов, требований СанПиНа и других). 

Автоматизируйте работу, связанную с обязательствами ТСЖ

ТСЖ – особая форма управления, в которой жильцы сами выполняют функцию управляющей компании. Кажется, что при таком подходе качество услуг и управления в целом будет выше, ведь жители напрямую заинтересованы в этом. И этого можно добиться, если использовать профессиональные продукты для сферы ЖКХ.

Чтобы избежать сложностей, автоматизируйте работу товарищества собственников жилья. Вы сможете:

  • работать с лицевыми счетами и собственниками,
  • взаимодействовать с поставщиками услуг ЖКХ,
  • хранить договоры управления домами,
  • хранить характеристики зданий и помещений,
  • вести бухгалтерский и налоговый учет;
  • вести подомовой учет затрат.

Поможет в работе создание сайта ТСЖ. Он поможет наладить связь со всеми жителями, завести для каждого личный кабинет, собирать показания счетчиков, принимать оплаты онлайн и многое другое (подробнее).

Чтобы и председатель, и ТСЖ как форма самоуправления оправдали возложенные надежды, стоит упростить процессы при помощи программного обеспечения. Тогда ни одна задача не будет упущена, все обязательства будут выполнены вовремя и в полной мере. А значит, жителям будет комфортно при такой форме самоуправления.

Дата обновления материала: ноябрь 2019.

Вам также может быть интересно: Кто такой управляющий ТСЖ и в чем его отличия от председателя
Что включает в себя обслуживание ТСЖ
Обязанности управляющей компании ЖКХ
Аварийные ситуации в многоквартирном доме
Общедомовое имущество ЖКХ

Дополнительные продукты ЖКХ:

Источник: https://vgkh.ru/articles/obyazannosti-tszh/

Должностные обязанности персонала ТСЖ

Должностные обязанности тсж
Подробности

03 Сентябрь 2013

8054

                     Председатель правления ТСЖ.   (работает на общественных началах) *

Организация работы правления ТСЖ в соответствии с Уставом ТСЖ. Составление планов работы и сметы ТСЖ.   Наём персонала для работы по управлению, содержанию и ремонту общего имущества дома. Контроль выполнения планов работы. Финансовый контроль за расходованием средств по смете.  Представляет ТСЖ перед государственными органами власти и в судах.

  • Может получать вознаграждения по решению собрания и правления ТСЖ.

а/ Административно-управленческий персонал.

Реализация утверждённых правлением годовых и квартальных планов работы. Общее руководство работой наёмного персонала.  Составление и контроль оперативных планов работы.    Организация работы персонала и контроль за его работой, соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины.

 Инициирование, проведение переговоров и согласование от имени ТСЖ договоров с организациями и частными компаниями для обеспечения текущего содержания и ремонта дома, включая капитальные и другие ремонтные работы.   Приёмка работ.  Согласование, подписание и ведение перечня актов выполненных работ.

Оперативное управление финансовыми средствами, включая оплату счетов. Приобретение, учёт и контроль за расходованием материалов для обеспечения работы ТСЖ.     Проведение расчётов для представления в ГКУ ИС САО размеров бюджетных субсидий на содержание и ремонт жилых и нежилых помещений.

 Подготовка квартальных и годовых отчетов об использовании бюджетных субсидий.  Работа с должниками. Работа с обращениями жителей, учёт обращений жителей и их предложений. Организация работ по проведению ремонтов общего имущества по замечаниям и предложениям жителей. Организация ведения делопроизводства.

Подготовка материалов для размещения информации на сайтах ТСЖ в том числе на портале «Дома Москвы».    Деловые контакты с Управой района, ГКУ ИС Хорошёвского района, другими административно- управленческими службами города (Мосжилинспекция, БТИ, префектура и др. службы)  в системе ЖКХ.

 Заменяет председателя правления по доверенности в случае его поручений и отсутствия.  Ответственный за противопожарную безопасность помещения офиса ТСЖ.

                                  Приём жителей в офисе: понедельник, вторник, четверг с 10 до 13 час.

2       Помощник управляющего, инженер.     

 Подготовка по поручению Управляющего проектов документов и их рассылка (доставка) по адресам. Заключение и контроль исполнения договоров на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг с юридическими лицами, использующими нежилые помещения в доме.

 Получение документов из государственных, ресурсоснабжающих и других организаций и компаний, находящихся в деловых контактах с ТСЖ. Регистрация, получение и передача в ГУИС района показаний приборов учёта ХВС, ГВС и ЦО. Контроль входящей и исходящей информации, включая электронную.

  Содействие Управляющему в его контактах с жителями. Оказание содействия в оформлении жителями договоров с ТСЖ.  Контроль за установкой приборов КПУ в доме и оказание содействия жителям в их установке и в оформлении.  Ведение реестров жителей и членов ТСЖ. Приём и учёт информации из ЕИРЦ, в т.ч.

по начислениям и оплатам, по должникам, по возмещению субсидий и контакты с ГЦЖС и МОЭК.  Подготовка для размещения на стендах ТСЖ подготовленной Управляющим, председателем правления ТСЖ, мастером по дому и по их поручениям информации.

Контроль обеспечения интернет и телефонной связи, ремонта оргтехники. Заменяет управляющего по его поручениям и в случае его отсутствия.

Приём жителей в офисе ТСЖ по перечню поручений   в случае отсутствия Управляющего в часы приёма.

3.Бухгалтер.  

Осуществление отчётности ТСЖ перед налоговой инспекцией и пенсионным фондом.  Учёт бухгалтерских документов и подготовка годового бухгалтерского отчёта.

Оплата по указанию Управляющего счетов по системе Интернет-банкинг.  Бухгалтерский учет финансовых, основных и оборотных средств ТСЖ. Составление квартальных отчетов о выполнении сметы.

Содействие Управляющему в подготовке отчётов за субсидию.

б/ технический персонал

           4. Мастер по дому: -сантехник –электрик

Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта я.

 -осмотр и восстановление работоспособности отдельных элементов систем ЦО, ХВС и ГВС, при необходимости отключения стояков ГВС И ХВС, обеспечение работоспособности балансировочных клапанов ЦО, организация и проведение работ по подготовке дома к зиме:  систем ХВС , ГВС и ЦО, ликвидация не прогревов.

 – ежедневный приём от диспетчерской и бесплатное выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные системы, обеспечение снабжения квартир холодным и горячим водоснабжением, отоплением, работы внутриквартирных канализационных выпусков с ликвидацией засоров.

  Ремонт, в случае, необходимости почтовых ящиков, замена и содержание замков. Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта элементов энергоснабжения дома.

  Осмотр и восстановление работоспособности внутридомового электрооборудования, ВРУ и общедомовых электросчётчиков, освещения мест общего имущества, включая чердаки и подвалы, мусорокамеры, колясочные, наружное освещение подъездов домов и уличных указателей, выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные сети.  Учёт расхода электроэнергии. Контакты с   отделением «Мосэнергосбыта», в т.ч. по платежам за общедомовую электроэнергию.

   – Ведение журнала регистрации заявок и выполнения работ по заявкам жителей и фирм-владельцев и арендаторов нежилых помещений.

Режим работы: ежедневный с 10-00 до 19-00, кроме субботы и воскресенья.  Аварийная готовность в выходные и праздничные дни в случае необходимости. *

 Помощник мастера по дому- сантехник. 

Ежедневный обход помещений по трассам инженерных сетей дома (подвалы, чердак, технический этаж и т.д.)  Сопровождение и помощь мастеру по дому в выполнении заявок жителей и в работе по его указанию по планово-предупредительному ремонту инженерных сетей. Выполнение заявок жителей в части энергообеспечения и других электротехнических работ.

  Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса. Участие в бригадных работах по содержанию и ремонту помещений общего имущества дома, а также инженерных сетей в соответствии с планами работы ТСЖ.

Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса.

          Подсобный рабочий.  

Ежедневная выгрузка ТБО из мусорокамер в капсулы-мусороприёмники, содержание капсул-мусороприёмников, мойка и уборка мусорокамер, ежедневное подметание подъездных площадок и ступеней, очистка их от снега и наледи в зимний период, осмотр и очистка мягкой кровли и водоприёмных воронок от листьев и грязи в летний период, обеспечение водостока

Санитарное содержание площадей и элементов общего имущества дома (по отдельному графику).

Обеспечение санитарного состояния придомовой территории (в зоне ответственности) , входов в подъезды, крылец, пандусов, подвалов  а также помещений подвалов , чердаков, плоской и скатной крыши.

   Плотницкие и малярные работы ремонтного характера. Транспортировка от дома к площадке выгрузки у дома 7   КГМ.   (крупно габаритных отходов, элементов мебели, картона, стекла и т.п.).

Ответственный за хранение на складах оборудования и расходных материалов.       

Режим работы: ежедневный, с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья 

7 Уборщица.  

Ежедневный осмотр санитарного состояния бытовых помещений дома (холлы подъездов, коридоры, лифты и др.).  Уборка совместно (по отдельному графику) с дворником-разнорабочим этих помещений.  Ответственная за хранение и учёт моющих средств и оборудования для уборки помещений.

Режим работы: ежедневный с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья.

Источник: http://www.nashdom9.ru/index.php/dokumenty-tszh/ustavnye-dokumenty/110-dolzhnostnye-obyazannosti-personala-tszh

Обязанности ТСЖ перед собственниками жилья: что выполняет, за что отвечает

Должностные обязанности тсж

Последние изменения: Январь 2020

Управление многоквартирным домом – задача сложная и невыполнимая в одиночку. Собственники жилья объединяются для решения текущих вопросов и взаимодействия.

Для этих целей создается товарищество, поддерживающее в исправном содержании имущество и коммуникации дома. Объединение жильцов самостоятельно определяет обязанности ТСЖ, учитывая нормы законодательства и Устава.

Неисполнение или некачественная работа организации служит поводом для ликвидации и передачи полномочий управляющей компании.

Каждый владелец квартиры, входящий в состав товарищества, вправе интересоваться, что входит в обязанности ТСЖ и требовать исполнения условий заключенного договора.

Чем регулируется

Основной деятельностью товарищества не может быть получение прибыли, однако организация должна быть оформлена и зарегистрирована надлежащим образом – с внесением сведений в реестр юрлиц и регистрацией в ФНС.

ТСЖ – наиболее удобная форма для многоквартирных домов, поскольку сами жильцы непосредственно влияют на качество и объем исполняемых мероприятий по обслуживанию и ремонту общедомового имущества и придомовой территории.

Не зря новые только что сданные дома сразу выбирают форму управления ТСЖ. Решение о создании товарищества принимается совместно, на общем собрании дома на основании большинства , зафиксированных протоколом заседания.

Работа организации регламентируется основными нормами федерального законодательства:
  1. Жилищным Кодексом, в редакции 01.03.2005 года, положениями раздела 6. Основные статьи, полезные при создании и регулировании деятельности ТСЖ, определены ст. 135-152.
  2. Законом №7-ФЗ, регулирующим создание и работу некоммерческих структур.
  3. Ст.30 Конституции устанавливает добровольный порядок формирования товарищества на основании поданных собственниками заявлений.

Что выполняет ТСЖ

После создания организации собственники самостоятельно определяют круг обязанностей ТСЖ согласно ст.137 Жилищного кодекса:

  1. Подписание договоров с обслуживающими организациями и поставщиками коммунальных ресурсов для обеспечения комфортной и безопасной жизни жильцов.
  2. Проведение ряда работ с привлечением наемных работников и организаций для уборки и вывоза мусора.
  3. Составление смет и контроля расходов на проведение ремонтных работ с привлечением компаний-подрядчиков.
  4. Формирование финансового резерва для успешного ведения деятельности.
  5. Оплата счетов сервисных служб, выполняющих поручения ТСЖ в интересах собственников дома.
  6. Привлечение заемных средств в рамках предусмотренного законом порядка.
  7. Распоряжение общедомовым имуществом от имени и в интересах жильцов (аренда, передача в собственность другим владельцам, заключение договоров мены), иные юридически значимые действия с недвижимостью, входящей в состав общедомового имущества).
  8. Финансовый контроль и расчеты квитанций по квартплате.
  9. Принятие средств по квитанциях в счет оплаты коммунальных услуг.
  10. Работа с должниками, просрочившими ежемесячные платежи, в пределах разрешенных законодательством мероприятий.

Каждый участник вправе ознакомиться с полным перечнем дел, которые обязаны организовать члены правления ТСЖ и председатель организации. При желании, участники вправе ставить на ание предложения по усовершенствованию обслуживания, благоустройству территории и оптимизации расходов товарищества.

В процессе осуществления деятельности организация занимается выполнением текущих работ. Для контроля за качеством работы и законностью действий назначают комиссию, состоящую из лиц, не вошедших в число участников товарищества.

Если для выполнения комплекса работ по дому ТСЖ потребовалось обеспечить доступ в квартиру, вопрос необходимо согласовывать с собственниками.

Члены ТСЖ получают доступ в помещения и на площади общедомового имущества. Без согласия владельца квартиры войти в нее можно только по решению суда, если требуется взыскать долг по квартплате.

Принудительные меры в отношении должника осуществляет не ТСЖ, а судебные приставы.

Жильцы, прописанные на территории МКД, вправе рассчитывать на документационное сопровождение в виде оформления основных справок.

В текущем режиме правление дома ТСЖ по запросу готовит следующие справки:

  • о составе семьи;
  • поквартирные выписки со всеми зарегистрированными на территории конкретной квартиры жильцами;
  • подготовка техдокументации и заключений;
  • фиксация фактов затопления, иных повреждений имущества через составление специальных актов;
  • состоянии конструктивных элементов дома.

Важно помнить, что невыполнение обязанностей по своевременной оплате ЖКХ не является поводом отказывать в выдаче документов, поскольку это ущемляет гражданские права жильцов, нуждающихся в справках для обращения в государственные органы и судебные инстанции.

Начисление штрафов

Поскольку функции общества предполагают расчет квитанций и оплата услуг коммунальщикам, правление может начислить штраф и пеню за просроченные взносы. По закону правление не обязано включать пункт о взимании пени, так как эта мера установлена федеральным законодательством.

В положениях ст.155 (п.14) ЖК РФ указано право взимать пеню со следующего дня после возникновения просрочки.

Основываясь на общих принципах закона, пени рассчитывают, как:

  • 1/300 ставки ЦБ при задолженности более 31 дня;
  • 1/130 ставки при долге более 3 месяцев.

Товарищество собственников жилья обязано принимать новых членов в свои ряды, согласно ст. 143 ЖК РФ. Основанием станет полученное от жильца заявление, без дополнительных договоров и иных документов.

После покупки квартиры новому собственнику предстоит обратиться в ТСЖ написать заявление, поскольку автоматическое членство в нем не предусмотрено. Право на обслуживание в ТСЖ не передается вместе с собственностью, а переоформляется после смены собственника.

Вся информация об участниках товарищества хранится в специальном реестре, который ведет ТСЖ.

Взыскание задолженности

Хотя компания обязана следить за своевременностью платежей, при вывешивании списков должников возникают сомнения в легитимности действий. С одной стороны, такая мера может квалифицироваться как публичное порицание. С другой стороны, закон не допускает публикации сведений об имени, фамилии должника (закон № 152-ФЗ о защите персональных данных).

Чтобы правление могло выполнять действия по контролю своевременного внесения платы, выходом станет обнародование списков с указанием номеров квартир и суммы задолженности, без указания имени владельца.

  Полный список прав и обязанностей товарищества собственников жилья должен быть указан в 2 документах – Уставе юрлица и договоре. Отдельные положения ЖК РФ посвящены разъяснениям, что входит в круг обязанностей ТСЖ перед жильцами.

Ниже перечислены основные действия, которые обязана исполнять организация в интересах участников.

В обязанности правления товарищества собственников жилья входит:

  • обеспечение своевременной и качественной работы по бытовому обслуживанию (уборка снега, клининговые услуги);
  • поддержание в исправном состоянии здания и коммуникаций;
  • благоустройство и ремонт детских площадок;
  • организация парковочных мест, дорожек;
  • иные плановые работы по содержанию и обслуживанию дома;
  • привлечение на помощь подрядчиков, за отдельную плату предоставляющих услуги по обслуживанию дома, поддержанию чистоты и технической исправности оборудования;
  • забота о санитарном состоянии общедомового имущества (подъезды, лестницы, чердачные помещения, подвалы);
  • контроль за проведением ремонтных работ с привлечением сил собственников согласно долям в праве на общедомовое имущество;
  • защита интересов собственников с определением порядка использования имущества всеми жильцами;
  • обеспечение прав собственников с защитой от неправомерных действий других лиц;
  • представление интересов собственников, помещений, входящих в состав ТСЖ.

Владельцы квартир вправе самостоятельно расширить функции, исполняемые товариществом, с учетом индивидуальных потребностей и на основании принятого через ание решения.

Ответственность ТСЖ за несоблюдение

Сфера ответственности товарищества регулируется не общефедеральными нормами, однако качество и полнота выполнения обязательств по договору контролируется самими жильцами и собственниками квартир.

При выявлении нарушений со стороны правления ТСЖ предусмотрено наказание согласно положениям Устава организации членов ТСЖ за свою работу или ее невыполнение.

По гражданскому законодательству уполномоченные лица будут привлечены к ответственности за халатное отношение к исполнению обязанностей. Выявление фактов мошенничества и подлога.

Работники ТСЖ могут быть наказаны за растрату или присвоение имущества и средств резервного фонда, злоупотребления своим положением. Чтобы наказать виновных, заинтересованные лица обращаются с жалобой в Жилинспекцию при администрации или с заявлением в прокуратуру.

От работы ТСЖ зависит степень комфорта и чувство безопасности, однако важно помнить, что сотрудничество с ТСЖ предполагает взаимные обязательства. Пока товарищество заботится о высоком качестве жизни жильцов, владельцы квартиры обязаны своевременно вносить ежемесячные платежи и участвовать в мероприятиях по благоустройству в рамках общих принятых собранием решений.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/tszh/obyazannosti-tszh/

Обязанности правления товарищества собственников жилья

Должностные обязанности тсж
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Обязанности правления товарищества собственников жилья

Ни одно коллективное образование не может осуществлять свою деятельность без должного финансового обеспечения.

Совместное общежитие на одной жилой площади в многоквартирных домах требует от каждого из жильцов соблюдения определенных правил поведения, эксплуатации жилья, что позволит не нарушать законные интересы и права друг друга. Именно по этой причине собственники объединяются в различные коллективы, чтобы выстраивать свои отношения на законодательном уровне. И одним из самых распространенных видов таких коллективных собраний признается ТСЖ.

Функции правления собственников жилья

Каждый из нас прекрасно знает аббревиатуру ТСЖ, но мало кто задумывался об основных функциях и обязанностях данного объединения. Основные полномочия и компетенции органа управления и его членов закреплены в ст. 148 ЖК РФ. Если обратиться к норме права, то основной функцией ТСЖ является:

  • практическое воплощение решений, которые были достигнуты на собрании членов ТСЖ;
  • оперативное руководство всеми финансовыми вопросами товарищества, в том числе ведение бухучета и отчетности, планирование расходов и доходов.

При этом следует отметить, что в обязанности правления товарищества собственников жилья входят полномочия, направленные на соблюдение каждым из жильцов и участников коллективного объединения текущего законодательства и официальных документов, принятых на уровне ТСЖ.

Контроль над своевременным внесением взносов членами ТСЖ

Ни одно коллективное образование не может осуществлять свою деятельность без должного финансового обеспечения. Именно поэтому в обязанности товарищества входит контроль за внесение членских взносов всеми участниками собрания жильцов. Подобное полномочие зафиксировано в ст. 148, а именно, в пункте 4 указанной нормы права.

Следует отметить, что внесение платежей и иных членских взносов является одной из ключевых обязанностей, которая возлагается на плечи всех участников ТСЖ.

Именно поэтому коллективное собрание должно отслеживать своевременное поступление финансовых средств. Для этого оформляются специализированные расчетные счета, которые дают возможность осуществлять конструктивную отчетность по отражению финансовой деятельности ТСЖ.

Расходы и доходы товарищества. Смета

Финансовое планирование – одно из основополагающих полномочий, которое возлагается на плечи членов ТСЖ. Компетентные лица составляют план финансовых расходов и доходов на год, что позволяет коллективному собранию наиболее правильно распределять денежные средства на текущие нужды собственников жилья. Для этого составляется смета, которая утверждается на собрании членов товарищества.

Для составления финансовых отчетов и смет во внимание могут быть взяты следующие основания:

  • распределение бюджетных средств, которое осуществлялось прошлые годы, а также процент результативности подобного целевого назначения;
  • уровень инфляции на дату предполагаемого утверждения сметы;
  • финансовые средства, которые могли быть не потрачены из бюджета ТСЖ за прошлые отчетные периоды;
  • техническое состояние многоквартирного дома, в частности, коллективного имущества, на содержание которого требуется выделение денежных средств и пр.

Иными словами, вопрос финансового планирования является одним из самых важных в сфере компетенции членов ТСЖ любого многоквартирного дома. Поэтому данной теме уделяется повышенное внимание, а также осуществляется полноценный контроль над подобной деятельностью собрания.

Обязанность по управлению многоквартирным домом. Найм работников для обслуживания недвижимого имущества

Кроме того, в пункте 4 указанной выше статьи прописана и такая обязанность ТСЖ, как управление многоквартирным домом. На сегодняшний день законодатель предусмотрел два основных способа управления жильем:

  • непосредственно членами собрания;
  • посредством заключения договора о предоставлении услуг управляющей компанией.

Что касается первого варианта правления, то в данном случае основные полномочия могут быть распределены между всеми членами правления, что является наиболее эффективным способом решения насущных проблем. Это связано с тем, что каждый из членов ТСЖ отвечает конкретно за свою сферу деятельности, а значит, достигается максимальная отдача в профессиональном плане.

Если договор заключается с управляющей компанией, в лице которой может выступать как ИП так и коммерческая организация, то все бремя обязанностей возлагается на эту организацию.

В частности, в ее компетенцию входит ремонт и обслуживание недвижимого имущества многоквартирного типа, в том числе посредством привлечения наемных работников.

Услуги компания осуществляет за определенную плату, которая фиксируется в контракте, заключенном между УК и ТСЖ.

Обязанность по заключению договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт

Комфортабельные условия для проживания на территории многоквартирного дома будут существовать лишь в том случае, если будут предприняты все необходимые меры для поддержания должного состояния технического, санитарного, коммуникационного оборудования, а также мест общего использования.

В компетенцию правления собственников входит обязанность заключать договора с коммерческими организациями и сотрудниками об обслуживании и своевременном ремонте всего оборудования и коллективного имущества.

Договор в обязательном порядке утверждается всеми членами правления собственников, а также подписывается председателем ТСЖ.

При этом контракт должен содержать в себе исчерпывающую информацию о том, какая работа будет оказана коммерческой организацией и в какой временной период, а также окончательная стоимость услуг.

Все финансовые выплаты за услуги подрядчиков происходят только на основании договора и по факту их воплощения в жизнь.

Ведение реестра членов ТСЖ, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Делопроизводство товарищества

Как и на любую другую организацию, на ТСЖ возлагается обязанность вести бухгалтерскую отчетность, которая касается как финансовых поступлений на расчетный счет правления, так и всех расходов, которые пошли на обеспечение текущих нужд.

Данное полномочие имеет публично-правовой характер, что позволяет собственникам жилья быть в курсе всех дел, которые касаются обеспечения деятельности правления.

Чтобы ведение бухгалтерского учета и отчетности осуществлялось максимально правильно и открыто, в рамках ТСЖ могут быть созданы дополнительные структуры, в компетенцию которых как раз и будет входить обязанность предоставления своевременной информации обо всем имуществе, финансовых доходах и расходах собрания собственников жилья. Иными словами, в структуре правления возникает бухгалтерский отдел, который осуществляет все делопроизводство товарищества.

Обязанность по проведению общего собрания членов товарищества. Иные обязанности правления ТСЖ

Является одной из обязанностей ТСЖ и необходимость проводить собрания всех без исключения членов товарищества. Об этом гласит 8 пункт 148 статьи ЖК РФ.

При этом следует отметить, что порядок проведения подобных собраний устанавливается уставом конкретного товарищества и не может быть нарушен.

Однако подобная компетенция ТСЖ должна полностью соответствовать и требованиям жилищного законодательства, а именно, ст. 145-146 ЖК РФ.

Перечисленные нами в рамках данной статьи обязательства не являются исчерпывающими. Этот перечень полномочий ТСЖ считается открытым, так как может дополняться новыми обязательствами в зависимости от возникающих нужд собственников жилья в домах многоквартирного типа.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что ТСЖ – это один из механизмов обеспечения нормального порядка коллективного общежития на территориях многоквартирных построек, который может быть достигнут только за счет разработки конкретных норм и правил поведения собственников жилья.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/obyazannosti-pravleniya-tszh.html

Обязанности и трудовой договор с управляющим ТСЖ, его должностная инструкция

Должностные обязанности тсж

В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности в соответствии с какими инструкциями он должен исполнять.

Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница

Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения ания.

Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

  • Наличие российского гражданства;
  • Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям;
  • Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

Должностные обязанности управляющего ТСЖопределяются тем соглашением, которое заключается между ним и председателем. Необходимо знать, что при исполнении своих обязанностей, управдом подчиняется председателю, поскольку последний выступает в роли его работодателя.

Управляющий не обязан быть участником товарищества. В свою очередь председатель может быть выбран только из членов товарищества.

Управдом, как правило, занимается деятельностью при наличии статуса индивидуального предпринимателя и может занимать такую должность в нескольких ТСЖ.

На председателя возлагается ответственность за невыполненную работу или за принятые решения, которые противоречат интересам собственников. Председатель отчитывается перед всеми собственниками жилья. Нанятый управляющий отвечает только перед председателем.

Кто составляет, выдает и утверждает должностную инструкцию

Должностная инструкция представляет собой документ, на основании которого, лицо, избранное на должность управляющего осуществляет свою деятельность.

Право определятьсодержание должностной инструкции предоставлено председателю товарищества. Именно он осуществляет разработку её основных положений.

При составлении документа в нем указываются сведения о ТСЖ, которое осуществляет найм управляющего. Сведения о том, какие требования предъявляются к лицу, замещающему должность, его основные обязанности, права и меры ответственности, которые могут быть применены к лицу, замещающему должность.

После того, как документ разработан, его нужно утвердиь.

Правом утверждения этого документа обладает правление ТСЖ.

После того, как лицо подписало трудовое соглашение, оно должно быть ознакомлено со своей должностной инструкцией. Факт ознакомление подтверждается наличием росписи управдома в документе.

С какими службами необходимо согласовать должностную инструкцию

Помимо правления, документ необходимо согласоваь с государственными органами, которые выполняют различные полномочия в сфере ЖКХ.

Таким органом является Жилищная инспекция. Она должна проверить соответствие составленного документа нормам Жилищного и трудового законодательства. В случае, когда с документом все в порядке, он утверждается руководителем органа и может в дальнейшем исполняться.

Срок действия и период хранения инструкции

Созданный документ может быть с указанием срока его действия, или без указания такового. В случае, когда для инструкции установлен период времени, в течение которого он имеет юридическую силу, то этот период должен быть указан в самом документе.

Когда такой период времени не установлен, это означает, что она действительно до того момента, пока занимает должность конкретный управляющий.

Законом установлены требования, которые предъявляются к хранению документа.

Документ хранится в помещении, в котором располагается товарищество.

Помните, что закон обязывает представлять документ, любому члену ТСЖ для проверки правомерности действий нанятого лица.

Должностная инструкция должна храниться в течение трех лет, после того, как она потеряла свое действие.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Жилищное законодательство допускает внесение изменений в составленную инструкцию.

Для изменения этого документа необходимо собрание правления товарищества, которое будет принимать решение о необходимости внесения в документ новых данных. Председатель также участвует в обсуждении.

Изменений инструкции по решению одного лица не допускается. После того, как инструкция была изменена, управляющий обязан с ней ознакомится. Факт ознакомления также подтверждается его подписью.

Должностные обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирном доме

Управляющий домом выполняет следующиеобязанности:

  • Осуществлять заключение контрактов с подрядчиками или службами для поставки ресурсов.
  • Осуществлять контроль над выполненными работами подрядчиками.
  • Осуществлять управление имуществом, контролировать выполнение обязанностей работников ТСЖ.
  • Осуществлять снятие данных с приборов контроля.
  • Принимать участие в процедуре составления сметы доходов и расходов товарищества.
  • Осуществлять осмотры состояния оборудования для предотвращения наступления аварийной ситуации.
  • Контролировать состояние и процесс уборки территории, находящейся возле многоквартирного дома.
  • Осуществлять прием жильцов, рассматривать и исполнять их обращения или заявления.
  • Знать содержание требований к многоквартирному дому, содержащиеся в различных СниПАх и технических требованиях.
  • При наличии необходимости участвовать в судебных заседаниях.

Необходимо отметить, что управдом несет ответственность:

  1. За нарушение норм закона в процессе деятельности.
  2. При неисполнении обязательств, обусловленных договорами с третьими лицами.
  3. При недобросовестном использовании материальных ресурсов ТСЖ.
  4. При недобросовестном осуществлении обязанностей по приему и рассмотрению обращений и заявлений жильцов, проживающих в доме.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, образец

Инструкция по исполнению должностных обязанностей для управляющего товарищества собственников жилья составляется в письменном виде.

Как и любая другая инструкция, она имеет следующую структуру:

  1. Общие положения. Здесь должны быть указаны данные о ТСЖ, месторасположение товарищества, кто действует от имени товарищества, а также кому непосредственно должен быть подчинен нанимаемый управляющий, какие требования предъявляются к кандидату, срок действия документа (при его наличии), сведения о продолжительности рабочего времени.
  2. Обязанности управдома. Этот пункт инструкции раскрывается наиболее подробно.
  3. Права управляющего.
  4. Подпись лица, назначенного на должность, которая подтвердит его ознакомление с документом.

Скачать инструкцию управдома можно здесь.

Трудовой договор с управляющим ТСЖ, образец

Как ранее было уже сказано, отношения с управдомом могут быть оформлены несколькими способами:

  1. С помощью трудового соглашения;
  2. С помощью соглашения об оказании им услуг.

Трудовой договор с управляющим ТСЖдолжен быть составлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются трудовым законодательством. Составляется такой документ совместно председателем и членами правления товарищества.

До того, как представлять его для подписания, подобный документ должен быть одобрен налоговой службой.

Как и в обычном соглашении с работником, в нем должны быть отражены следующие данные:

  1. О сторонах. В документе отражается, кто выступает в качестве работодателя, а также персональные данные управдома. Данные указываются в соответствии с учредительными документами, и паспортом лица.
  2. О правах и обязанностях. Которые передаются лицу в процессе его трудовой деятельности.
  3. О том, в течение какого времени действует документ.
  4. О процедуре внесения в текст соглашений изменений.
  5. О порядке расторжения заключенного соглашения.

Соглашение может быть заключено как с указанием срока его действия (срочный), так и без указания срока этого действия. Если после наступления срока, указанного в документе, работодатель в лице председателя не расторгнул соглашения, это означает, что договор перезаключен без указания срока его действия.

Образец трудового соглашения с управляющим домом можно скачать.

Заключение

Таким образом, многоквартирный дом, в лице членов ТСЖ могут пригласить на замещение должности управляющего люб

В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности он должен исполнять.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/dolzhnostnaya-instruktsiya-upravlyayushhego-obyazannosti-i-trudovoj-dogovor.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.