Должностные обязанности председателя

Обязанности председателя ТСЖ и его функции

Должностные обязанности председателя

Для наиболее эффективного и качественного управления многоквартирным домом российское законодательство предоставляет собственникам жилых помещений право организовать особую административную форму – товарищество собственников жилья или ТСЖ.

Принимая такое решение, собственники квартир как бы берут судьбу дома в свои руки.

Они самостоятельно несут ответственность за то, в каком состоянии он находится и средства, собранные за оплату коммунальных услуг, отправляют не посторонней мифической управляющей компании, а распределяют в соответствии с потребностями и направляют на решение насущных проблем всего дома.

Естественно, что одновременно все собственники не могут бросить свой основной род деятельности и заниматься исключительно бытовыми нуждами. Поэтому на общем собрании участников ТСЖ выбирается представительный орган – правление, которое состоит из наиболее активных и грамотных членов товарищества.

Основные функции правления ТСЖ

Представители правления ТСЖ занимаются составлением годового плана по получению и расходованию средств, заключают договоры и защищают интересы товарищества во всех административных и общественных организациях. Они могут созывать общее собрание для принятия решения по наиболее важным вопросам, а также осуществляют функции контроля над своевременным поступлением средств от всех участников товарищества.

Кроме того в их обязанности входит подбор персонала, который будет осуществлять все хозяйственные работы в данном жилом комплексе. Полный комплекс всего, чем должны будут заниматься члены правления во время осуществления своей профессиональной деятельности, оговаривается на общем собрании жильцов и фиксируется в уставе товарищества.

Члены правления обязательно выбирают из своего состава председателя, главной функцией которого становится обеспечение успешного выполнения всех принятых правлением решений. Круг обязанностей председателя ТСЖ четко оговаривается в Жилищном кодексе РФ и уставе товарищества.

Требования к председателю ТСЖ

Председатель правления может быть выбран только из числа собственников квартир данного дома. Это является основным условием, которое необходимо выполнить при подборе кандидатуры на эту должность.

Желательно, чтобы у него было высшее образование и опыт административной или управленческой работы. Председатель ТСЖ должен быть всесторонне развитым, умным и уверенным в себе человеком, умеющим добиваться поставленных целей законными путями.

Немаловажно также наличие крепких нервов и здоровой психики у человека, который планирует занять данную должность, так как на ней ему предстоит решать многочисленные конфликты и находить компромисс в очень сложных, непредвиденных ситуациях.

Умение противостоять мощному внешнему давлению со стороны как самих членов товарищества, так и представителей администрации и подрядных организаций, также пригодится для того, чтобы успешно выполнять должностные обязанности председателя ТСЖ.

Только незаурядный и активный человек с крепким здоровьем справится с такой непростой ролью. И найти достойную кандидатуру на этот пост бывает зачастую очень непросто.

Главные функции председателя ТСЖ

После того как на собрании правления товарищества жильцов будет утверждена кандидатура председателя, то с ним заключается трудовой договор, в котором оговариваются все условия его работы.

Поскольку товарищество является официальным юридическим лицом, то каждый раз при смене его председателя об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию, чтобы они внесли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Главными документами, которыми регулируется деятельность правления ТСЖ и его председателя являются устав товарищества, Жилищный кодекс РФ и Законодательство РФ. Все положения, заключенные в них, не могут противоречить друг другу.

Устав товарищества утверждается на общем собрании жильцов дома и имеет законную юридическую силу. В нем должны быть прописаны и предусмотрены необходимые для осуществления успешной деятельности действия не только членов правления, но и всех остальных участников ТСЖ, которые также являются ответственными участниками этой организации.

В договоре, который подписывает председатель при вступлении в должность, оговариваются права и обязанности председателя ТСЖ, а также степень его ответственности. Еще там должны быть указаны меры, которые могут быть приняты в том случае, если он не будет справляться с теми поручениями, выполнение которых ему доверили собственники жилья.

Основными функциями деятельности председателя правления являются:

  • обеспечение своевременного выполнения всех необходимых хозяйственных и коммунальных работ по дому;
  • предоставление собственникам квартир качественных поставок тепла, воды и электроэнергии от подрядных организаций;
  • грамотное реагирование на все просьбы и нужды участников товарищества.

Это достаточно большой спектр разнообразной деятельности, часто требующий от председателя обладания специальными знаниями в области управления жилищными ресурсами и административной работы, поэтому участникам товарищества целесообразно будет выделить определенные средства для того, чтобы послать председателя правления пройти обучение на специализированных курсах. Это позволит обеспечить более эффективную реализацию его возможностей в непростой сфере управления жилищным хозяйством.

Степень ответственности председателя ТСЖ

Поскольку сфера деятельности председателя очень широка, то он может самостоятельно принимать на работу штат сотрудников, которые помогали бы ему успешно выполнять все поставленные перед ним задачи.

Это могут быть секретари, бухгалтера, личные помощники, разнорабочие, сантехники и электрики. Выбранные председателем кандидатуры должны быть одобрены правлением ТСЖ или общим собранием товарищества.

А все сотрудники, которые будут утверждены на данные должности, обязаны выполнять распоряжения непосредственно председателя правления.
Ответственность за хранение и ведение учета документов товарищества, а также заключение договоров и сдача отчетности в налоговую инспекцию целиком лежит на председателе правления. Он должен в совершенстве знать все административные и законодательные постановления РФ, чтобы аргументировано отстаивать интересы товарищества в различных сферах коммунального хозяйства.

Помимо всего прочего обязанности председателя ТСЖ перед жильцами заключаются в предоставлении им письменного отчета обо всех результатах своей деятельности, а также механизм разрешения локальных конфликтов как между членами ТСЖ, так и с административными органами.

При возникновении экстренных ситуаций и аварий, которые грозят разрушить имущество участников товарищества, председатель правления имеет право проникновения в квартиры собственников во время их отсутствия, чтобы с помощью соответствующих коммунальных служб принимать все необходимые меры для устранения неполадок.

Все перепланировки в квартирах и установка слишком мощных электроприборов должны быть согласованы жильцами с председателем правления.

Управляющий ТСЖ

Учитывая сложность работы председателя правления жилого товарищества и очень широкий спектр деятельности, которую он должен осуществлять на высоком профессиональном уровне, зачастую случается так, что среди собственников жилья не находится достойной кандидатуры на эту должность. Выходом в данной ситуации является привлечение наемного управляющего жилищным хозяйством, который может не быть собственником жилья в данном товариществе.

В таком случае права и обязанности председателя ТСЖ и управляющего ТСЖ разделяются. Председатель выполняет исключительно представительские функции, созывает общие собрания участников товарищества или правления, регистрирует принятые на них решения и контролирует эффективность деятельности управляющего.

А остальные должностные обязанности по обеспечению нормального функционирования всех коммуникационных систем жилищного комплекса, взаимодействие с администрацией и подрядными организациями, сотрудничество с населением и персоналом ТСЖ, выполняет непосредственно управляющий. С ним точно также заключается трудовой договор, в котором оговариваются его права, обязанности, ответственность за причинение ущерба ТСЖ и сумма вознаграждения за работу.

Источник: https://DomaNaNeve.ru/info/poleznoe/obyazannosti-predsedatelya-tszh-ili-institut-upravleniya-domom.html

Должностные инструкции членов правления – официальный сайт ДНТ

Должностные обязанности председателя

  • Должностная инструкция председателя правления
    ДНТ «Ново-Казанское»

    Правление ДНТ возглавляет председатель правления, избранный из числа членов правления на срок два года.

    После избрания председатель правления обязан:

    издать приказ по товариществу о назначении на должность председателя правления;

    ознакомиться с обязанностями председателя, согласно Уставу товарищества и должностной инструкции пред­седателя правления;

    собрать правление товарищества и пригласить ревизионную ко­миссию для определения порядка и сроков приема – передачи дел и должности;

    назначить ответственных из состава нового прав­ления за инвентаризацию материальных средств и до­кументации товарищества;

    произвести полную инвентаризацию материаль­ных средств и документации по книге учета документов правления, а также журналу учета и наличия мате­риальных средств;

    совместно с членами нового правления принять материальные средства и документацию товарищества;

    составить акт о приеме – передаче дел и должности;

    издать приказ по товариществу о приеме дел и должности председателя правления;

    сообщить в соответствующие заинтересованные организации фа­милию, имя, отчество и адрес нового председателя правления;

    переоформить необходимые документы в банке, где открыт расчетный счет товарищества;

    обратиться в банк с просьбой выдать распечатку движения денежных средств за последний год по рас­четному счету товарищества для проведения ревизионной комиссией бухгалтерской ревизии финансово – хозяйственной деятельности товарищества.

    Полномочия председателя правления утверждают­ся решением общего собрания членов и закреплены Уставом товарищества.

    Председатель правления:

    Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, решениями общего собрания и правления.

    Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

    Председатель правления имеет право:

    действовать без доверенности от имени ДНТ в отношениях с третьими лицами;

    издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны;

    председательствовать на заседаниях правления;

    на основании решения правления заключать сделки и открывать в банках счета ДНТ;

    распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно – финансовым планом;

    распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом;

    действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и Уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием (собранием уполномоченных);

    производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами;

    подписывать другие документы от имени ДНТ и протоколы заседания правления;

    выдает доверенности, в том числе с правом передоверия;

    обеспечивает разработку и вынесение на утверждение общего собрания членов ДНТ (собрания уполномоченных) внутренних регламентов ДНТ, положения об оплате труда работников, заключивших трудовые договоры с ДНТ;

    обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества;

    осуществляет представительство от имени ДНТ в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в организациях;

    рассматривает заявления членов ДНТ.

    Председатель правления ДНТ «Ново-Казанское» в соответствии с уставом исполняет другие необходимые для обеспечения нормальной деятельности Товарищества обязанности, за исключением обязанностей, закрепленных Федеральным законом и уставом за другими органами управления ДНТ.

    Дополнительно по решению общего собрания на председателя правления могут возлагаться обязанности:

    подготовка изменений и дополнений в устав товарищества;

    установление размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;

    распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.

  • Должностная инструкция заместителя
    председателя правления ДНТ «Ново-Казанское»

    На время отсутствия председателя правления ДНТ его должностные обязанности выполняет заместитель председателя, выбранный из состава правления, кроме обязанностей, находящихся в исключительной компетенции председателя правления.

  • Должностная инструкция секретаря правления
    ДНТ «Ново-Казанское»

    Секретарь правления отвечает за хранение, наличие, правильность содержания и оформления необходимой документации товарищества, предусмотренные федеральным законодательством, администрацией района и Уставом товарищества.

    Он обязан:

    организовать постоянное хранение документации на право пользования землей;

    организовать постоянное хранение учредительных документов по организации деятельности ДНТ, устава Товарищества со всеми изменениями и дополнениями;

    организовать постоянное хранение проекта организации и застройки территории ДНТ со всеми согласованными и входящими документами;

    иметь в наличии списки членов ДНТ с указанием номеров участков и свидетельств на право пользования землей, домашних адресов, номеров телефонов и личных транспортных средств;

    организовывать информацию и оповещение членов Товарищества о проводимых собраниях и других общих мероприятиях (работах);

    вести учет членов ДНТ (правления), прибывших на общее собрание (заседание правления);

    вести протокол общего собрания (заседания правления);

    решения общего собрания членов ДНТ (собрания уполномоченных) оформлять протоколом, подписывать его, представлять на подпись председателю правления ДНТ, заверять печатью и доводить до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений;

    протоколы заседаний правления ДНТ представлять на подпись председателю правления заверять печатью и доводить до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений;

    организовать постоянное хранение протоколов общих собраний членов ДНТ, протоколов заседаний правления ДНТ в делах;

    подготавливать также другие необходимые документы.

  • Должностная инструкция бухгалтера
    ДНТ «Ново-Казанское»

    Бухгалтер ДНТ принимается на работу по трудовому договору, как правило, из числа членов товарищества, имеющих необходимую профессиональную подготовку. Он подчиняется председателю правления, и если является членом товарищества, то избирается в состав членов правления ДНТ.

    Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом председателя правления ДНТ.

    Бухгалтер ДНТ представляет товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами.

    Бухгалтер должен знать:

    законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

    формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

    план и корреспонденцию счетов;

    организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

    порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

    методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

    правила эксплуатации вычислительной техники;

    основы экономики, организации труда и управления;

    рыночные методы хозяйствования;

    законодательство о труде;

    правила внутреннего трудового распорядка;

    правила и нормы охраны труда.

    Бухгалтер в своей работе руководствуется:

    положением о бухгалтерии организации;

    настоящей должностной инструкцией.

    Бухгалтер обязан:

    составлять совместно с правлением товарищества приходно-расходную смету  ДНТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

    знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества.

    осуществлять полный учёт поступающих в  ДНТ  денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей, своевременно отражать в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных и иных средств товарищества.

    в установленном законодательном порядке сдавать денежные средства  ДНТ на расчётный счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.

    строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину, систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком;

    осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:

    а) приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;

    б) приём вступительных, членских и целевых взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества: специальный, целевой или резервный;

    в) приём платы за потребляемую электроэнергию и сдачу её по назначению в установленные сроки;

    г) приём  иных денежных поступлений;

    д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом товарищества или общим собранием.

    производить выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг по представлению следующих документов:  решения общего собрания или правления, договора подряда либо трудового соглашения (с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов) и утверждённую председателем правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами правления, принявшими выполненные работы;

    производить выдачу из кассы по расходным ордерам денег председателю правления, членам правления, другим должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества на основании решений общего собрания или правления;

    выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам товарищества, а так же премиальных осуществлять на основании решений общих собраний по платёжным ведомостям, подписанных председателем правления;

    выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям  производить через банк, либо наличными;

    принимать к оплате только полностью оформленные документы;

    требовать от получателей подотчётных средств своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов;

    своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение;

    по требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.

  • Должностная инструкция члена правления
    ДНТ «Ново-Казанское»

    Член правления обязан:

    принимать участие в заседаниях Правления;

    в случае невозможности присутствовать на заседании Правления, немедленно известить об этом секретаря или председателя правления, с указанием причины отсутствия (член Правления, пропустивший более трех заседаний Правления, может быть временно, до созыва очередного общего собрания Товарищества, отстранен от участия в работе Правления);

    вносить на рассмотрение заседаний правления вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества;

    участвовать в формировании повестки дня заседаний Правления, общего собрания членов ДНТ;

    добросовестно исполнять решения и поручения, возложенные на него Правлением (председателем Правления) Товарищества.

  • Источник: http://novo-kazanskoe.ru/index.php/dokumenty/reglamentnye-dokumenty/59-dolzhnostnye-instruktsii-chlenov-pravleniya

    Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

    Должностные обязанности председателя

    Многоквартирный дом – это целая система взаимоотношений, которые только и могут возникать между людьми.

    Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.

    Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-72. Это быстро и бесплатно!

    Показать содержание

    В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.

    В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.

    Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.

    Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.

    Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

    Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.

    Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.

    Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.

    В этой статье мы познакомимся с инструкциями, которые присущи деятельности этого человека и изучим их нюансы.

    Должностная инструкция председателя ТСЖ образец.

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.

    Об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей перед жильцами читайте в нашей статье.

    Для председателя

    Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица.

    У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна она и главное – что дает.

    Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.

    Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа будет считаться эффективной.

    Данный документ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций он может обратиться к инструкции а не действовать на обум.

    О том, нужно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ, узнайте из нашей статьи.

    Для уравляющего

    У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.

    Для управляющего – это свод правил поведения и осуществления своих функций, а также рекомендации по факту того, как поступать в той или иной сложной ситуации.

    О том, как составить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье.

    В чем разница между ними?

    Казалось бы, зачем составлять ее для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.

    Две эти должности имеют разное значение, а значит, не могут пользоваться одними и теми же правилами.

    В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.

    Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/predsedatel/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.