Должностные обязанности председателя тсж в многоквартирных домах

Содержание

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Должностные обязанности председателя тсж в многоквартирных домах

Председатель ТСЖ, товарищества собственников жилья, возглавляет жильцов одного или нескольких домов, а деятельность его направлена на решение различных бытовых проблем и обеспечение комфортного проживания каждого квартиранта.

Изначально товарищества как такового не существует, поскольку дом сразу же после строительства передаётся в руки управляющей компании.

Создание товарищества и выборы председателя проводятся при участии собственников на общем собрании путём ания.

Создание товарищества и председатель ТСЖ

Образование организации, деятельность которой будет направлена непосредственно на управление домом, проводится при помощи ания на общем собрании владельцев квартир. Важно, чтобы избрание главного председателя ТСЖ, так же, как и само появление данной компании, проводилось путём ания, причём согласными на её организацию должны быть не менее половины жильцов.

После того как было принято решение о создании ТСЖ, происходит регистрация юридического лица, а также проводится выбор председателя образовавшегося ТСЖ и членов правления, которые будут формировать персонал многоквартирного дома.

Главным преимуществом в данном случае является то, что владельцами жилого дома может проводиться выбор именно тех управленцев, которых они считают наиболее подходящими для этой должности. Только они решают, кто может стать председателем и попасть в общий аппарат управления.

Процесс создания и выборов в товариществах проводится в несколько этапов:

  1. Выбирается 3–4 собственника квартир в жилом доме (иногда 5–6), которые создают инициативную группу. В их обязанности входит оповещение остальных жильцов о предстоящем собрании путём расклейки объявлений, опускания в почтовые ящики уведомлений, а также проведение разъяснительных бесед с владельцами квартир. Члены инициативной группы могут прийти в квартиру к другому собственнику, чтобы подробно предоставить ему информацию о планируемом мероприятии.
  2. Вторым этапом является необходимость заинтересовать остальных жильцов дома предстоящим собранием, в противном случае явка будет минимальной, а мероприятие может быть не признано состоявшимся из-за малой доли представителей дома.
  3. Непосредственное проведение собрания, на повестке которого обсуждение таких тем, как создание товарищества, права и обязанности ТСЖ, преимущества новой системы управления. Главным моментом самого собрания является ание среди жильцов дома, которое может быть как открытым, так и закрытым на анонимных бюллетенях. Создание ТСЖ согласно Жилищного кодекса возможно лишь при положительном ответе более половины авших.
  4. При принятии положительного решения проводится регистрация нового аппарата управления (оно же руководство или правление тсж), для которого создаётся специальный счёт.
  5. Последний этап создания товарищества – наём персонала и заключение договоров с компаниями, предоставляющими коммунальные услуги.

Данное собрание может иметь лишь два итога: на представление интересов жильцов может быть создано специальное общество, допущенное к управлению в соответствии с законодательством, либо всё по-прежнему останется в руках управляющей компании. Главным в ТСЖ должностным лицом будет председатель, который несёт основную ответственность за деятельность товарищества.

Функции товарищества

Права и обязанности членов ТСЖ напрямую определяются функциями, которые они выполняют. Работа председателя ТСЖ непосредственно связана с контролированием выполнения этих функций, а также с важностью строго выполнять решения правления ТСЖ по закону.

К главным функциям товарищества относятся следующие действия:

  1. Контроль за чистотой и соблюдением выполнения санитарных норм относительно состояния дома и территории, к нему прилежащей. Это прямые обязанности назначенного дворника в ТСЖ.
  2. Заключение договоров с компаниями, которые предоставляют коммунальные услуги для жильцов дома. Ответственность председателя ТСЖ в данном случае заключается в выборе правильной компании, а также в найме персонала, который будет заниматься поддержанием чистоты дома и обеспечивать комфортное проживание.
  3. Ведение бухгалтерской отчётности, для которой выделяется человек с достаточным опытом в данной области. Бухгалтером, умеющим вести финансовую деятельность, в любой момент представляется отчёт по потраченным средствам по первому требованию жильцов.
  4. Проведение собраний среди жильцов, которые будут касаться решения глобальных задач, к примеру, проведения капитальных ремонтов дома и ближайшей территории. Кроме того, в обязанности ТСЖ перед жильцами входит непосредственный контроль над выполнением всех решений, принятых в ходе общего обсуждения на собрании.

Члены ТСЖ в многоквартирных домах в обязательном порядке должны оповещать своих жильцов о планируемом собрании, а также объявлять вопросы, о которых пойдёт речь.

Кроме того, перед проведением собрания в должностные обязанности председателя и его подчинённых входит предварительное предупреждение жильцов о сборе материальных средств на те или иные нужды дома.

При возникновении каких-либо трудностей с коммунальными услугами, а также в случае непоступления платежа до расчётного счёта товарищества, разобраться со сложившейся ситуацией должен управляющий в ТСЖ совместно бухгалтером.

Кто такой председатель?

Существовать само по себе домовое товарищество не может, поскольку для него, как и для любой организации, требуется свой руководитель, именно им и является председатель любого ТСЖ. Его права и обязанности заключаются в управлении всем товариществом, разрешении проблем, возникающих в ходе ведения коммунального хозяйства, а также в консультировании жильцов по необходимости.

Глава товарищества, таким образом, должен знать ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у жильца его дома.

Человек, не являющийся собственником квартиры в отдельно взятом доме, не может быть председателем ТСЖ. Кроме того, важно, чтобы функции председателя ТСЖ выполнялись человеком волевым с жёстким характером и умеющим принимать чёткие решения.

Поскольку председателем ТСЖ не собственник квартиры быть не может, обычно в качестве руководящего лица может избираться тот человек, которого знает большинство жильцов дома.

Кроме того, основными требованиями к будущему управляющими являются следующие:

  • наличие опыта на руководящей должности, ведь полномочия председателя ТСЖ заставляют его принимать решения особой важности;
  • не просто являться собственником квартиры в доме, но и проживать в ней;
  • должностная инструкция председателя правления ТСЖ предусматривает наличие у него высшего образования.

К основным умениям, которыми должен обладать данный представитель дома, относится стрессоустойчивость, способность разрешать конфликтные ситуации без потерь для обеих сторон, умение распоряжаться правовыми нормами жильцов и зарабатывать зарплату именно делом. Важно, чтобы председатель правления ТСЖ всегда был готов выслушать жалобы жильцов и оказать противодействие влиянию третьих лиц.

Срок правления представителем товарищества по управлению дома определяется непосредственно Уставом, который был создан при оформлении организации. Переизбрание председателя любого ТСЖ проводится после истечения срока его управления.

Первичный срок, какой получает для проявления своих возможностей новый глава жилья, исчисляется годом. После него возможной может стать ситуация перевыборов, если жильцы крайне недовольны действиями управленца.

Если работа управляющий ТСЖ, проведённая председателем за год, оправдала свои ожидания, а все его обещанные «могу сделать» были воплощены в реальность, срок его переизбрания будет более длительным.

Как снять председателя ТСЖ при наличии нарушений им полномочий должности, ставших систематическими, должно быть описано в Уставе. На основании Устава определяется также общий срок труда председателя.

Об обязанностях

Должностная инструкция управляющего ТСЖ предусматривает соблюдение им Трудового и Жилищного кодекса Российской Федерации.

Сразу же следует оговориться относительно условий труда для управляющего, поскольку у жильцов любого дома под управлением товарищества нередко возникает вопрос: председатель их ТСЖ должностное лицо или нет? Поскольку условный владелец товарищества действует исключительно на основании Устава, то вопросов, является ли председатель работником при должности, возникать не должно.

Что входит в его обязанности, имеет ли право он входить в квартиру вверенных ему владельцев без разрешения, а также сколько он получает, должно быть прописано не только в Уставе товарищества, но и непосредственно в должностной инструкции.

Обязанности главы правления ТСЖ следующие:

  1. Представление интересов вверенного ему дома в любых инстанциях, включая суды, чего часто не удаётся избежать при разделе жилья или жалобах со стороны города.
  2. Владение всеми законами и нормами, которые необходимы для качественного управления домом, это обычно становится важным при обеспечении ремонта и обслуживания домовой территории.
  3. Контроль за выполнением обязательств со стороны поставщиков коммунальных услуг. Права и обязанности председателя ТСЖ предусматривают возможность ведения перерасчёта квартплаты, которая была начислена неверно.
  4. Соблюдение порядка в документации, вверенной товариществу для хранения, кроме того, управленец многоквартирного жилья должен хранить у себя копии всех свидетельств на собственность владельцев квартир.
  5. Обеспечение бесперебойной работы оборудования, которое предназначено для комфортного проживания. Кроме того, управленец имеет полное право требовать выполнения обязанностей от компаний, занимающихся обслуживанием жилья.
  6. Пресечение несанкционированных перепланировок в квартирах дома, особенно если это может оказаться опасным для общедомовой конструкции. В связи с этим председатель может войти в любую квартиру при малейшем подозрении. Важно при этом правильно ли был назначен председатель конкретного ТСЖ. Не собственник квартиры в доме стать должностным лицом по его делам не может.
  7. Независимо от того, сколько он получает за свою деятельность, управленец должен не только следить за чистотой дома, но и облагораживать ближайшую территорию. Оплата председателю конкретного ТСЖ исчисляется в соответствии с Уставом.

Ответить на вопрос, кто может быть председателем, нетрудно. Главное, чтобы этот человек обладал качествами управленца, а также умением разрешать конфликты, независимо от того, сколько людей в них участвует.

При необходимости, председатель может представлять интересы той или иной квартиры в суде, для чего жильцами делается доверенность. Кроме того, доверенность становится главным документом для лица, которое остаётся выполнять его обязанности на время отпуска руководителя.

О правах

Поскольку обязанности управляющего любого ТСЖ вполне прозрачны, не стоит забывать и о том, что данное лицо наделяется определёнными правами. Переизбрание председателя каждого ТСЖ автоматически присваивает новому руководящему лицу определённые возможности.

Полученную должность определяют следующие права:

  1. Контроль над персоналом, составление приказов и распоряжений, которые будут обязательны к выполнению. Это право даёт ответ на вопрос, может ли председатель официально создавать приказы.
  2. Самостоятельно выбирать и заключать договора с компаниями, которые будут обеспечивать дом коммунальными услугами. На время отсутствия председателя им выписывается доверенность на заместителя, который будет иметь аналогичные права.
  3. Председатель имеет право находиться в чужой квартире без согласования с жильцами, если того требует производственная необходимость, к примеру, аварийная ситуация в доме или иные опасные ситуации.
  4. Переизбрание председателя любого ТСЖ происходит на правах участия предшествующего управленца, причём его голос может стать решающим. Он также имеет право самовольно снять с себя полномочия. Как избирается председатель и может ли быть председателем ТСЖ собственник, не проживающий в доме, должно быть указано в Уставе.
  5. Важным моментом является оплата труда управленца. Председатель вправе на оплату своего труда, даже если в основе его временно занимаемой должности лежит доверенность от постоянного руководителя. Размер зарплаты определяется изначально при создании товарищества и формировании должностей.
  6. Если конфликт, возникающий на домовом уровне, не может быть решён мирным путём, председатель имеет право обратиться в суд.

Об ответственности

Кто может быть председателем ТСЖ, зависит от решения жильцов дома. В некоторых случаях управленец может быть принудительно отстранён от занимаемой должности, а на его должность назначен другой выдвиженец, в основе действий которого будет доверенность.

Как стать председателем ТСЖ напрямую зависит от индивидуальных качеств и заслуг потенциального управленца. Важна и степень доверия жильцов к будущему должностному лицу. Если потенциальный кандидат на роль правления товарищества не пользуется популярностью среди жильцов дома и не внушает доверия, то его шансы занять пост председателя минимальны.

Говоря об ответственности, которая подразумевается под этой должностью, стоит обратить внимание на общую выдержку и готовность кандидата на неё. Каждое заявление председателю любого ТСЖ не может оставаться без внимания, иначе присутствует риск потери доверия среди жильцов. Ниже перечислены основные виды ответственности главы правления дома:

  • своевременная оплата услуг коммунальных служб;
  • выбор и договорённость с коммунальными службами о бесперебойном предоставлении услуг;
  • контроль расходов и предоставление финансовых отчётов;
  • предоставление качественной информации жильцам по любому вопросу;
  • соблюдение Жилищного кодекса.

Таким образом, под должностью председателя ТСЖ подразумевается право ведения домового хозяйства, которым наделяется человек, единогласно выбранный на общедомовом собрании. Глава правления обязан соблюдать свои должностные обязанности, придерживаться Жилищного кодекса и находить индивидуальный подход к каждому собственнику квартиры вверенного ему дома.

Источник: https://ZhiloePravo.com/zhkh/tszh/predsedatel.html

Права и обязанности председателя ТСЖ

Должностные обязанности председателя тсж в многоквартирных домах

Товарищество собственников жилья формируется владельцами недвижимого имущества в многоквартирном доме с целью совместного управления общедомовой собственностью. При этом, как и любая юридическая организация, кооператив обязан иметь руководителя. Таким лицом в товариществе выступает председатель ТСЖ.

Кого выбирают в председатели ТСЖ

В соответствии со статьей №147 Жилищного кодекса России председатель должен состоять в членстве управления товариществом. Более того, участники должны являться собственниками жилья. Таким образом, владелец одной квартиры вправе занять пост председателя согласно статье №161.

Уполномоченное лицо товарищества представляет интересы всех владельцев помещений и отстаивает их перед ресурсоснабжающими организациями, ремонтными компаниями, представителями власти и т. д.

При этом не рекомендуется путать должность председателя и управляющего, т. к. они обладают принципиальной разницей. Обусловлено это тем, что лица, входящие в состав правления, зачастую не обладают необходимым опытом работы в области ЖКХ. Ввиду этого, если избранный на пост руководителя ТСЖ выступит нанимателем управляющего, то такие действия будут обоснованными.

В таблице №1 представлены различия между двумя должностями:

ПредседательУправляющий
Выполняет административную рольРегулирует работу обслуживающего младшего и старшего персонала. Организует бесперебойную работу коммунальных систем дома. Контролирует мероприятия по благоустройству придомовой территории
Обладает полномочиями, выданными на общем собрании. Распоряжается финансамиВ обязанности управленца МКД входит понимание, как складываются тарифы, а также способность проводить разъяснительные беседы с собственниками квартир
Визирует документы личной печатью и подписьюМожет заниматься подписанием документации при наличии доверенности
Будет избираться на срок не более двух летНанимается на работу согласно трудовому договору
Широкие права и обязанности
Активная жизненная позиция для контроля над ситуацией в комплексе или МКД

Особое значение имеет тот факт, чтобы каждый жилец дома знал управленца в лицо и по необходимости обращался лично к нему. Но только при наличии активной позиции, новаторских идей и знаний в области ЖКХ собственники проголосуют за избрание такого человека и доверят управление МКД.

Прежде чем занять пост, эксперты рекомендуют изучить с нормативно-правовыми актами по жилищно-коммунальному хозяйству и базовые аспекты ЖК России. Дополнительно пройти курсы по бухгалтерии и ознакомиться с азами юриспруденции. Эти нюансы, однозначно, помогут главе в предстоящей работе.

Полномочия и права

Должностные полномочия председателя товарищества определяются и прописываются в Уставе кооператива. Утверждение проходит на собрании посредством ания. В соответствии со ст. №149 Жилищного Законодательства, руководитель действует на основании этого документа.

Сравнивая полномочия главы ТСЖ и руководителя УК, следует отметить, что первый обладает менее обширными полномочиями и сферой деятельности. Примечательно, что именно в компетенции членов сообщества наделять управленца правами и обязанностями, а также снимать их.

Существует базовый список полномочий, согласно которым действует руководитель ТСЖ:

  1. Право подписи финансовой документации.
  2. Представление интересов жильцов в судебных и других органах государственной власти.
  3. Заключение договорных отношений в самостоятельном порядке.
  4. Обеспечение надзора над корректным использованием жилых и нежилых помещений.
  5. Делегировать обязанности другим членам товарищества.
  6. Проводить досрочное сложение с себя полномочий в добровольном порядке.
  7. Получать денежное пособие из поступающих на счет ТСЖ средств. Объем оплаты труда обсуждается на собрании и фиксируется в Уставе.
  8. Ведение бухгалтерской отчетности.
  9. Подписание актов для обязательного исполнения.
  10. Указание даты и времени проведения очередного собрания.
  11. Выполнение предписаний от членов собрания без предъявления доверенности.
  12. Осуществлять наем, увольнение работников, а также вменять пени и штрафные санкции.
  13. Вести распорядительную деятельность в отношении многоквартирного фонда.
  14. Проводить согласование и перепланировку недвижимого имущества.
  15. Заключать страховые договоры на собственность ТСЖ.

В права председателя также входит изъявление решающего слова, если ание прошло с результатами 50/50. Кроме того, члены товарищества вправе наделять главу дополнительными полномочиями.

При этом они фиксируются в Уставе товарищества. Соответственно, любые действия руководителя проходят в строгом соответствии с нормативно-правовыми актами России.

На основании этого, председатель вправе требовать зарплату.

Нередко у собственников квартир возникает вопрос – имеет ли право председатель проникать в жилье при отсутствии хозяев. Следует отметить, что такие полномочия входят в функциональный спектр управленца.

Однако воспользоваться таким правом разрешено только при возникновении аварийной ситуации с риском повреждения имущества жильцов и дома в целом.

Вход в помещение руководителем ТСЖ допускается исключительно в присутствии соответствующих служб по ведению коммунального хозяйства.

Функции и обязанности

Председатель товарищества на основании действующего ЖК России берет на себя ответственность за защиту имущественных интересов владельцев квартир во всех государственных учреждениях, в т. ч. суде. Деятельность главы ТСЖ подчиняется установленным нормативно-правовым актам и, сформированной членами товарищества, должностной инструкцией.

Перечень обязанностей председателя ТСЖ в многоквартирных домах:

  1. Обладать актуальной законодательной информацией в рамках выбранной сферы, города и региона. Своевременно получить сведения о нововведениях в ЖКХ и поправках к законам.
  2. По необходимости осуществлять контроль по перерасчету платежей за коммунальное обслуживание.
  3. Руководить работой бухгалтера.
  4. Контролировать и регулировать применение пунктов, прописанных в Уставе, а также протоколов в отношении деятельности сообщества.
  5. Осуществлять надзор за реализацией решений, принятых на собраниях товариществом.
  6. Контролировать санитарное состояние холлов, подъездов и других мест общего пользования.
  7. Руководить работой обслуживающего персонала, составлять трудовой график, разъяснять порядок формирования заработной платы и т. п.
  8. На момент действующих договорных отношений с подрядчиками, контролировать выполнение запланированных мероприятий.
  9. Проводить деятельность по подписанию договоров на ремонт и содержание МКД с теми, собственниками, которые не входят в состав товарищества.
  10. Осуществлять надзор за исполнением обязанностей владельцами квартир в отношении ремонта и содержания дома в соответствии с долями.
  11. Проводить контроль над отсутствием правонарушений.
  12. Предупреждать спорные моменты, а при возникновении своевременно ликвидировать.
  13. В обязанность председателя входит ведение документов – отчеты, статистика, банковские выписки и т. п.
  14. Ежегодно проводить раскрытие финансовой деятельности в соответствии с положениями ЖК России. На каждом собрании отчитываться о проведенных мероприятиях.

Оспорить или пожаловаться на деятельность председателя, а также членов ТСЖ, можно через написание заявление в прокуратуру.

Требования, предъявляемые к должности председателя ТСЖ

К должностям, представленных в юридических организациях, в т. ч. ЖСК, предъявляется ряд требований. Примечательно, что в каждом ТСЖ они носят индивидуальный характер. Существуют базовые требования, а именно:

  1. В ряде ситуаций требуется лицо, прошедшее обучение (в заочной или очной форме) в вузе на экономическом или техническом факультетах.
  2. Зачастую предъявляются возрастные условия – от 30 лет.
  3. Отсутствие предыдущих судимостей.
  4. Знание законодательной базы.
  5. Понимание правовых сторон и обязанностей не только занимаемой должности, но и остальных членов товарищества в соответствии с ЖК России и Уставом.
  6. Наличие свободного времени, необходимого для выполнения должностных обязанностей.

Таким образом, приходит понимание, кто может быть председателем ТСЖ. Человек должен быть ответственный, компетентный в сфере ЖКХ, конструктивным, стрессоустойчивым и коммуникабельным. Технические знания по устройству многоквартирного дома и инженерных сетей являются неоспоримым плюсом.

Помимо этого, лицо, претендующее на должность председателя должно понимать, какая материальная ответственность на него возлагается. Обусловлено это тем, что бо́льшая часть обязанностей касается финансовых вопросов. При превышении должностных обязанностей, минимум, что грозит председателю – это перевыборы.

Соответственно управленческие навыки, технические и бухгалтерские знания, позволят справиться с объемом работ по управлению многоквартирным домом. Примечательно, что по функциям, глава ТСЖ сравним с директором компании. На основании этого ему вверяются бразды правления, возлагается ответственность и обязанности, за нарушение которых жильцы будут «спрашивать» в полной мере.

Избрание председателем предполагает 100% готовность в любое время, в т. ч. праздники и выходные. Обусловлено это тем, что проблемы, особенно в старых домах, возникают постоянно на разных уровнях.

Кроме этого, в обязанности главы товарищества входит ведение переговоров с представителями госструктур о проведении капитального ремонта. А также заниматься привлечением собственников с долгами по коммунальным платежам.

Это требует от руководителя соблюдения беспристрастности, нейтралитета, но в то же время решительности.

Условия, чтобы стать председателем

Каждый член ТСЖ, являющийся собственником недвижимого имущества в МКД, обладает правом и возможностью быть выбранным в качестве председателя. Правильно поставленный человек на этот пост, способен организовать рациональную деятельность товарищества.

Важно, чтобы руководителю товарищества доверяли большинство владельцев жилья.

В противном случае председатель будет постоянно переизбираться, а внимание собственников будет направлено не на управление и содержание дома, а на решение личных симпатий и антипатий.

Процедура назначения на должность

В Законодательстве России предусмотрено два варианта процедуры выбора председателя ТСЖ:

  1. Выбрать на общем собрании владельцев недвижимости.
  2. Определиться с главой сообщества в кругу управляющего состава и из их числа.

При формировании товарищества, первым вопросом повестки дня выступает избрание членов правления, а затем председателя ТСЖ. Эта процедура осуществляется через ание.

Эксперты рекомендуют провести выбор в соответствии с вариантом №1. Таким образом, руководитель может изначально заручиться доверием большинства собственников.

Соответственно, в дальнейшем его статус повыситься, а значит и работа по управлению домом будет проходить легче.

Уполномоченное лицо выбирают на срок не более 2 лет, что и обозначается в Уставе ТСЖ.

Документально эта процедура проводиться следующим образом. Лицо, претендующее на должность руководителя товарищества, можно переизбирать. Отношения с членами ТСЖ строятся на Уставе и протоках собрания.

Если, товарищество выступает, как юр.лицо, то должность должна оформляться в несколько шагов. На первой стадии собирается перечень документации:

  1. Составление и подписание протокола о прошедшем собрании собственников или членов ТСЖ.
  2. Формирование приказа о назначение на должность.
  3. Заключение с должностным лицом договора в соответствии с ТК России и по установленному образцу.
  4. Получение в ИФНС выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Создание заявления об оформлении председателя в должность согласно форме налоговой инстанции.

Далее, собранные документы направляют в нотариальную контору. В список официальных бумаг входит:

  1. Подготовленное заявление согласно утвержденной форме о принятии полномочий в должности председателя.
  2. Протокол заседания представителей ТСЖ в оригинале.
  3. Паспорт уполномоченного на должность лица.
  4. Устав товарищества.
  5. ОГРН.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ.

В нотариате документация рассматривается на соответствие с действующими законодательными нормами. Затем визируются все необходимые бумаги из наличия. Заявление с оттиском печати нотариуса направляется в ИФНС.

Документацию отправляют в налоговую инстанцию не позже 3 рабочих дней с момента проведения собрания и избрания должностного лица на пост председателя товарищества. В ином случае, это закончится штрафами в отношении ТСЖ и уполномоченного лица.

При наличии корректно оформленных документов и направлении в указанные сроки в ИФНС, уполномоченному лицу на руки выдается выписка из ЕГРЮЛ. После чего должностное лицо становится председателем ТСЖ.

Деятельность по управлению товариществом регулируется действующим ЖК России, поэтому необходимо составить должностную инструкцию. Это является основой для дальнейшей работы председателя. Оплата труда устанавливается на общем собрании членов товарищества. Кроме того, на заседании уполномоченные лица вправе выделить денежное вознаграждение за собственный труд.

Примечательно, что получение такого вида дохода обременяется обязательной уплатой налога на доходы физ. лиц. Дополнительно с заработной платы перечисляют взносы в Фонд медицинского страхования, ПФ России и ФСС.

Утвержденные окладные суммы фиксируются в приложении к Уставу и ежегодно вносятся в текущую смету расходов ТСЖ.

Эксперты советуют во время очередного заседания членов товарищества применить Положение «О процедуре вознаграждения руководителя товарищества».

Это необходимо для предоставления уполномоченному лицо социальных и пенсионных гарантий. В этом же документе рекомендуется прописать порядок и график работы главы ТСЖ.

Беря в расчет специфичность и ответственность предстоящей работы в должности председателя, лицо, избираемое на этот пост, должно соответствовать ряду требований и наделено соответствующими качествами. Для эффективной управленческой деятельности, по мнению экспертов, председателю лучше пройти специальные курсы. Это позволит рационально распоряжаться вверенным общедомовым имуществом.

Источник: https://ZaZemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/predsedatel-tszh.html

Обязанности председателя ТСЖ – на основании чего действует председатель правления

Должностные обязанности председателя тсж в многоквартирных домах

В домах, где большинство квартир приватизированы, одной из успешных форм жилищного управления считается товарищество собственников жилья.

По законодательству, разрешено регистрировать подобные некоммерческие предприятия, которые предназначены защищать интересы граждан. Во главе их стоит председатель, избранный из числа проживающих в этом же доме.

Обязанностями председателя ТСЖ является содержание имущества в надлежащем порядке.

Управляющий и председатель ТСЖ

В многоквартирных домах часто возникают бытовые проблемы. Иногда собственники просто не знают, как грамотно их решить.

При создании товарищества ответственность за содержание дома несет председатель ТСЖ, которого выбирают на общем собрании дома.

Он является высшим звеном управления и получает денежное вознаграждение в сумме, утвержденной товариществом, которое оплачивается из членских взносов.

Как у любого руководителя, у него есть группа подчиненных лиц. Управляющий ТСЖ – один из них. Он подотчетен председателю и выполняет совершенно другие функции, является помощником и исполнителем его требований. Должностные инструкции у них тоже разные. Оплату за свой труд управдом получает по договору найма, согласно штатному расписанию.

Должностные обязанности председателя ТСЖ

В каждом созданном товариществе выбирают членов правления из числа проживающих правообладателей. Состав этого органа формируется на собрании простым большинством .

Жильцы, входящие в него, принимают решение, оформляют его протоколом и назначают председателя. Таким образом, возлагают серьезную ответственность на вновь избранного члена.

На это место допускается лицо, являющееся, как указывает ЖК РФ, собственником, имеющим жилье в этом доме.

В каждом ТСЖ выбирают членов правления из собственников жилья.

Обязанностями председателя ТСЖ в многоквартирном доме является выполнение законов Российской Федерации (ст. 149 ЖК РФ), решений товарищества, пунктов Устава.

В своих действиях он руководствуется указаниями органов местного самоуправления, выполняет постановления суда, связанные с деятельностью общества. В должностной инструкции обозначен перечень прав и обязанностей председателя ТСЖ.

Она содержит список полномочий, которыми наделен руководитель, порядок избрания, а также график рабочего времени и отдыха.

К объему обязанностей председателя ТСЖ относится:

  • представление интересов членов товарищества в любых государственных структурах и частных организациях;
  • контроль работы членов правления;
  • проведение мероприятий по благоустройству придомовой территории с учетом норм экологии и санитарии;
  • ответственность за состояние инженерных коммуникаций, недопущение несанкционированных вмешательств в них;
  • заключение договоров с поставщиками;
  • ведение документации, касающейся деятельности юридического лица;
  • своевременное формирование платежных документов за коммунальные услуги и их доставку абонентам;
  • контроль функционирования всех систем снабжения дома (газ, свет, вода, отопление).

В качестве высшего звена руководства председатель:

  • подбирает персонал рабочих и служащих для осуществления нормальной работы;
  • осуществляет проверку и контроль трудовой дисциплины;
  • принимает граждан и рассматривает их обращения;
  • издает необходимые приказы, следит за выполнением пунктов трудовых договоров и выплатами по ним.

Полномочия

Гражданин, претендующий на должность руководителя, должен обладать лидерскими качествами, иметь опыт работы, знать проблемы дома. Также желательно, чтобы председатель ТСЖ умел вести переговоры с поставщиками коммунальных услуг.

Иногда выбранный человек не имеет достаточных знаний в правовых или организационных вопросах. Тогда он может пройти обучение за счет членов общества, если они в этом заинтересованы.

В уставе товарищества собственников жилья прописываются права и обязанности главы.

Все задачи, которые выполняет глава ТСЖ, связаны с интересами собственников дома. В подобных обществах многоквартирных домов полномочия, которыми его наделяют, похожи. В Уставе товарищества требования к председателю обычно следующие:

  • следить за ходом выполнения решений собрания;
  • давать распоряжения лицам, являющимися сотрудниками ТСЖ;
  • от имени общества подписывать договора;
  • вести переговоры с поставщиками услуг;
  • при необходимости участвовать в заседаниях суда, следственных мероприятиях;
  • выезжать в командировки по делам общества;
  • присутствовать на собраниях, семинарах, конференциях, организованных органами местного самоуправления;
  • подписывать необходимые платежные документы;
  • составлять иски в суд на неплательщиков;
  • входить в квартиру в отсутствии хозяев, если сложилась непредвиденная ситуация, и требуется срочное вмешательство аварийных служб;
  • осуществлять прием работников, на основании штатного расписания (бухгалтера, слесаря, сантехника, электрика и прочих).

Может ли председатель ТСЖ отключить электричество должнику?

Товарищество собственников жилья имеет право заключать договоры на предоставление коммунально-бытовых услуг. Основанием для таких действия являются Правила предоставления коммунальных услуг (Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354).

Если оформлены договорные отношения с собственником, имеющим долг за потребленные киловатты, то отключение электроэнергии находится в полномочиях председателя.

Просроченным платеж будет считаться при отсутствии оплаты за поставленную услугу (в данном случае – подачу электроэнергии) в течение двух расчетных периодов. Неплательщику выписывают предупреждение о погашении задолженности в течение 20 дней. Если в этот период деньги не поступили, то ТСЖ производит ограничение подачи энергоресурсов.

Глава товарищества вправе отключить электроэнергию должнику при наличии договорных отношений.

Когда нет технической возможности произвести ограничительные работы, председатель вправе дать распоряжение на полное отключение.

Если в течение 10 дней с введения ограничения собственник не оплатил долг, в этом случае ТСЖ тоже вправе произвести отключение.  Следить за соблюдением сроков действия уведомлений – обязанность управляющего ТСЖ.

Если неплательщик имеет прямой договор с энергоснабжающей организацией, то товарищество не вправе производить действия по ограничению или отключению, даже если имеется большая задолженность.

Обязанности управляющего ТСЖ

В отличие от председателя, управляющий может не являться членом правления ТСЖ. Он назначается по приказу и подчиняется непосредственно руководителю. С ним заключается трудовое соглашение.

Такое лицо может быть индивидуальным предпринимателем и работать в нескольких ТСЖ.

Обязательно, при назначении на должность, председатель и правление оформляют доверенность, в которой указаны предоставленные полномочия.

Если руководитель товарищества отчитывается за проделанную работу перед правлением, то управдом отвечает только перед главой ТСЖ. Он должен согласовывать любые действия с председателем, постоянно держать его в курсе событий, а также своевременно выполнять возложенные обязанности:

  • производить контроль качества коммунальных услуг;
  • снимать контрольные показания приборов учета;
  • рассчитывать сметы на определенные работы и контролировать их соблюдение;
  • контролировать территорию около дома и следить за содержанием ее в чистоте и порядке;
  • регулярно производить осмотр коммуникаций, несущих конструкций дома;
  • выявлять несанкционированные перепланировки;
  • знать нормы и правила содержания жилого фонда и быть в курсе изменения законодательных актов, касающихся общества;
  • предупреждать возникновение аварийных проблем и, в случае внештатных ситуаций, принимать действия по их оперативному устранению;
  • проводить прием и учет жалоб и просьб жителей;
  • при необходимости участвовать в судебных разбирательствах;
  • вести учет расходных материалов;
  • составлять план мероприятий по подготовке к наступающему сезону;
  • закупать необходимые материалы, запасные части и производить их списание.

Срок полномочий

Председатель ТСЖ избирается сроком до двух лет, что определено ст. 149 ЖК РФ. Наименьшее количество времени, которое он может отработать на этой должности, законом не ограничено.

По истечению срока ему дозволено снова подать заявление, либо его могут выбрать решением правления или на общем собрании.

На общем собрании жильцов избирается глава товарищества.

На весь период с членом, получившим большинство , заключается договор, в соответствии с трудовым законодательством. Подписанный документ является основным во взаимоотношениях с гражданами ТСЖ. Все условия в соглашении созвучны с главным документом юридического лица – Уставом.

Период действия полномочий управляющего ТСЖ зависит от формы договора, который с ним заключили. Если заключено трудовое соглашение между обществом и физическим лицом, принимаемым на это место, то его действие может быть без указания срока. При оформлении гражданско-правового договора, также имеющего юридическую силу, сотрудник принимается на определенное время, о чем указано в документе.

Ответственность председателя ТСЖ

Вся структура деятельности товарищества собственников определена в Уставе. В связи с тем, что ТСЖ является юридическим лицом, то глава несет ответственность по закону, как и руководитель любой другой организации.

Обычно, в документе расписано по пунктам, что относится к функциям, которые он обязан выполнять.

Собственники жилья в любое время могут внести изменения в Устав и предоставить копию документа в органы, где происходила регистрация.

Председатель ТСЖ несет ответственность за:

  • нерациональное использование денежных поступлений;
  • сокрытие информации о движении средств на счету товарищества;
  • причинение убытков действиями, противоречащими Уставу;
  • несвоевременное предоставление налоговой отчетности;
  • достоверность и своевременное предоставление отчетности правлению товарищества.

Денежные средства, поступающие на расчетный счет товарищества от граждан, не облагаются налогом, так как являются целевыми средствами. Однако если ТСЖ имеет доход от коммерческой деятельности (размещение рекламы, сдача в аренду помещений, оказание услуг), то они подлежат налогообложению. Закон разрешает таким объединениям пользоваться упрощенной налоговой системой.

Что делать, если председатель ТСЖ не выполняет свои обязанности?

Когда возникают сомнения в законности действий председателя товарищества, правлением назначается ревизионная комиссия, для проверки использования денежных средств, или техническая группа – в зависимости от проблемы.

Назначенные люди производят полную проверку финансовой отчетности, рассматривают движения средств на счетах и прочую информацию.

Для этого члены комиссии обращаются к бухгалтеру, который, на основании ЖК РФ, обязан предоставлять любую информацию.

Техническая группа лиц, в то же время, может собрать доказательства невыполнения председателем своих прямых обязанностей (плохо произведен ремонт подъездов, не работают лифты, аварийное состояние инженерных коммуникаций и прочее).

Все результаты обсуждаются на внеочередном собрании членов ТСЖ. Для этого собственники за 10 дней до назначенной даты информируются о повестке дня. Собрание будет считаться состоявшимся при присутствии более 50 % жильцов.

Предлагается несколько подходящих кандидатов, и из их числа избирается новый председатель ТСЖ. Голосование может производиться в заочной форме. Инициативная группа раздает бюллетени с перечнем вопросов повестки дня, где граждане ставят отметку, которая соответствует их решению.

Это может быть открытым или закрытым мероприятием. Итоги ания вносятся в протокол.

Как снять полномочия

Председатель имеет полное право добровольно сложить с себя полномочия, предупредив членов товарищества за две недели до наступления даты увольнения. Он должен оформить заявление и, чтобы не нанести ущерба от ухода, предложить взамен себя достойную кандидатуру.

В соответствии с Жилищным кодексом РФ (статья 149), трудовой договор на эту должность заключается на определенный срок. Порядок расторжения его по инициативе работника установлен ТК РФ (статья 80).

То есть увольнение происходит так же, как на любом другом предприятии.

Работодателем в этом случае выступает ТСЖ. В присутствии состава правления председатель подписывает приказ о расторжении договора найма. В трудовой книжке делается соответствующая отметка, и производится ее выдача под роспись. В день ухода производится окончательный расчет и выплата суммы, которая причитается председателю за управление товариществом.

Управляющий ТСЖ принимается на должность по трудовому договору, согласно утвержденному правлением штатному расписанию. Как и любой аналогичный документ о найме, предусматривает условия его досрочного расторжения, в соответствии с существующим законодательством. Завершение действия трудового договора может быть как по желанию работника, так и по инициативе работодателя.

Снять полномочия с управляющего по инициативе нанимателя возможно в случае:

  • изменения штатного расписания;
  • ликвидации предприятия;
  • несоответствия занимаемой должности;
  • систематического нарушения трудовой дисциплины;
  • разглашения коммерческой тайны;
  • появления в нетрезвом виде на работе и прочее.

При увольнении председателя правления ТСЖ и избрании другого кандидата необходимо внести изменения в органы, которые регистрировали юридическое лицо: налоговая инспекция, пенсионный фонд, органы соцстраха, статуправление и прочие. Также произвести замену образцов подписи в банке, где открыт счет.

Источник: https://ZKHinfo.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/predsedatel-tszh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.