Должностная инструкция председателя правления снт

Должностная инструкция председателя правления

Должностная инструкция председателя правления снт

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ СНТ Флора

 В обязанности председателя правления входит?

Председательствовать на заседаниях правления ,подписывать с правом первой подписи  финансовые и банковские  документы и протоколы.

С одобрения Правления:заключать договоры, открывать счета в банках. Выдавать доверенности.

Постоянно контролировать надлежащее исполнение всеми сотрудниками ,состоящими в трудовых отношениях своих обязанностей.В том лично контролировать работу сторожей.

Осуществлять контроль за состоянием нормальной работы  и безопасности всего инженерного оборудования СНТ.

Еженедельно проводить осмотр общего имущества организации с целью выявления его технического состояния, эффективной работы и определять степень его  износа.

Поддерживать контакты с представителями энергоснабжения и организаций-подрядчиков по вопросу исполнения СНТ договорных обязательств. Организовать доступ специалистов к инженерному оборудованию.

Своевременно размещать на сайте Товарищества всю необходимую садоводам информацию и документацию.

Контролировать выполнение энергоснабжающими организациями и подрядчиками обязательств по договорам с товариществом, оперативно информировать правление о фактах нарушения договорных обязательств.

 Своевременно  оплачивать работы и услуги по содержанию в надлежащем состоянии имущества Товарищества .

В должностные обязанности председателя СНТ входит также представительство интересов товарищества в районной администрации, санитарном надзоре, госпожнадзоре, лесничестве,технологическом надзоре по мере своей компетенции.

Принимать меры для устранения аварийных ситуаций (отключение электрооборудования, аварии и т.п.),незаконного использования  электроэнергии, составлять акты по факту внештатных ситуаций по заявлению собственников(владельцев).

Ежемесячно снимать и фиксировать показания основных и дополнительных приборов учета электроэнергии ,установленных на дорожках(при необходимости – с привлечением работников соответствующих служб,ответственного за электрохозяйство), показания приборов вписывать в Акт проверки и передавать в энергоснабжающие организации и бухгалтерию СНТ.

Проводить работу со злостными нарушителям (не плательщикам)на предмет ограничения их потребления электроэнергии и  по ликвидации задолженности.

Своевременно информировать членов правления и членов Товарищества  об ограничениях (или отключениях) предоставляемых услуг с помощью сайта садоводства,объявлений, размещаемых на информационных стендах.

Принимать меры по заявлениям членов Товарищества ,осуществлять  их учет и своевременное исполнение просьб членов СНТ сотрудниками .

Следить за санитарным состоянием и чистотой территории , в том числе  контейнерной площадки.Своевременно вывозить мусор с территории садоводства.

Не реже одного раза в квартал информировать правление товарищества о расходах денежных средств ,о выполнении сметы доходов и расходов,о результатах проделанной работы членами товарищества, состоящими в договорных отношениях с СНТ.

Обеспечивать наличие, сохранность и пополнение рабочей и технической документации СНТ – планы, схемы, чертежи.

Осуществлять контроль ведения отчетности – бухгалтерской, статистической, технической.

Контролировать деятельность :главного бухгалтера,сторожей,уборщика ,разнорабочего .

Осуществлять проверку правильности начисления платежей собственникам СНТ.

Вместе с членами правления регулярно контролировать состояние инженерного оборудования, внешнего благоустройства  товарищества, своевременно принимать меры по устранению подмеченных недостатков.

Не менее двух раз в месяц принимать членов Товарищества, как по личным, так и общим вопросам деятельности СНТ .

Отвечать на сайте на вопросы,заданные членами Товарищества ,лично председателю.

Делать закупки материальных и технических ресурсов, которые необходимы для уставной деятельности СНТ.

Хранить конфиденциальную информацию, которой председатель должен владеть в соответствии с занимаемой должностью ( персональные данные членов товарищества).

При исполнении служебных обязанностей быть вежливым и корректным с сотрудниками , собственниками (владельцами)недвижимости и земельных участков.

Если трудовым договором и законодательством определены и другие обязанности – неукоснительно их соблюдать.

Права председателя товарищества:

Кроме обязанностей, председатель СНТ имеет и права:

Представлять интересы СНТ госструктурах и в органах местного самоуправления.

По согласованию  с правлением :решать кадровые вопросы – принимать на работу сотрудников, увольнять не соответствующих должности. Согласно существующему законодательству принимать к работникам меры дисциплинарного воздействия  и поощрения.

Давать сотрудникам указания, обязательные для исполнения.

Отстранять сотрудников от работы при грубом нарушении правил внутреннего распорядка, должностных обязанностей, санитарных норм, правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Для выполнения своих должностных обязанностей использовать полученную от членов правления  и старших по дорожкам информацию.

Председатель имеет право на компенсацию расходов, понесенных во время исполнения должностных обязанностей, согласованных с правлением предварительно.

Получать от собственников товарищества копии правоустанавливающих и подтверждающих их права документов на земельные участки.

Ходатайствовать перед общим собранием (или правлением) об исключении должников из членов Товарищества.

Согласно уставу и законам РФ принимать и другие меры воздействия к собственникам(владельцам) участков, нарушающим устав, строительные нормы и другие положения законодательства.

Председатель имеет право на вежливое, уважительное и корректное отношение сотрудников и членов товарищества.

Источник: http://xn----7sbqqgcsfieryc7n.xn--p1ai/2016/04/03/dolzhnostnaya-instruktsiya-predsedatelya-pravleniya/

Должностные инструкции членов правления днт «Ново-Казанское»

Должностная инструкция председателя правления снт

Сохрани ссылку в одной из сетей:

УТВЕРЖДЕНЫ

общим собранием членов

ДНТ «Ново-Казанское»

протокол № _____

от “____”___________2011 г.

Должностныеинструкции членов правления

ДНТ«Ново-Казанское»

  1. Должностная инструкция председателя правления

ДНТ«Ново-Казанское»

ПравлениеДНТ возглавляет председатель правления,избранный из числа членов правления насрок два года.

После избранияпредседатель правления обязан:

издать приказпо товариществу о назначении на должностьпредседателя правления;

ознакомитьсяс обязанностями председателя, согласноУставу товарищества и должностнойинструкции пред­седателя правления;

собратьправление товарищества и пригласитьревизионную ко­миссию для определенияпорядка и сроков приема – передачи дели должности;

назначитьответственных из состава новогоправ­ления за инвентаризациюматериальных средств и до­кументации това­рищества;

произвестиполную инвентаризацию материаль­ныхсредств и документации по книге учетадокумен­тов правления, а также журналуучета и наличия мате­риальных средств;

совместно счленами нового правления принятьматериальные средства и документациютоварище­ства;

составитьакт о приеме – передаче дел и должности;

издать приказпо товариществу о приеме дел и должностипредседателя правления;

сообщить всоответствующие заинтересованныеорганизации фа­милию, имя, отчествои адрес нового председателя прав­ления;

переоформитьнеобходимые документы в банке, гдеоткрыт расчетный счет товарищества;

обратитьсяв банк с просьбой выдать распечаткудвижения денежных средств за последнийгод по рас­четному счету товариществадля проведения ревизи­онной комиссиейбухгалтерской ревизии финансово -хозяйственной деятельности товарищества.

Полномочияпредседателя правления утверждают­сярешением общего собрания членов изакреплены Уставом товарищества.

Председательправления:

Руководствуетсяв своей повседневной деятельностидействующим законодательством РФ,Уставом товарищества, решениями общегособрания и правления.

Председательправления должен знать должностныеинструкции всех работников товарищества,контролировать их деятельность итребовать исполнения ими своих должностныхобязанностей.

Председательправления имеет право:

действоватьбез доверенности от имени ДНТ в отношенияхс третьими лицами;

издаватьприказы, давать указания и распоряжениявсем должностным лицам товарищества,включая членов правления, которые дляних обязательны;

председательствоватьна заседаниях правления;

на основаниирешения правления заключать сделки иоткрывать в банках счета ДНТ;

распоряжатьсяимуществом товарищества, в том числеденежными средствами в полном объеме,в соответствии с хозяйственно – финансовымпланом;

распоряжатьсясредствами товарищества, находящимисяна счете в банке, в соответствии сфинансовым планом;

действоватьи подписывать от имени товариществаплатежные документы и совершать сделки,которые в соответствии с законодательствоми Уставом товарищества не подлежатобязательному одобрению правлениемили общим собранием (собраниемуполномоченных);

производитьрасчеты с физическими и юридическимилицами за предоставленные ими услугив соответствии с заключенными договорами;

подписыватьдругие документы от имени ДНТ и протоколызаседания правления;

выдаетдоверенности, в том числе с правомпередоверия;

обеспечиваетразработку и вынесение на утверждениеобщего собрания членов ДНТ (собранияуполномоченных) внутренних регламентовДНТ, положения об оплате труда работников,заключивших трудовые договоры с ДНТ;

обеспечиваетвыполнение решений общего собрания иправления, руководит текущей деятельностьютоварищества;

осуществляетпредставительство от имени ДНТ в органахгосударственной власти, органах местногосамоуправления, а также в организациях;

рассматриваетзаявления членов ДНТ.

Председательправления ДНТ «Ново-Казанское» всоответствии с уставом исполняет другиенеобходимые для обеспечения нормальнойдеятельности Товарищества обязанности,за исключением обязанностей, закрепленныхФедеральным законом и уставом за другимиорганами управления ДНТ.

Дополнительнопо решению общего собрания на председателяправления могут возлагаться обязанности:

подготовкаизменений и дополнений в уставтова­рищества;

установлениеразмера разовых платежей на покры­тиеобразовавшихся, сверх финансовогоплана, издержек;

распоряжение средствами товарищества, выделеннымив отдельный фонд и не входящими вфинансовый план, для производ­ствааварийных, срочных работ и т.п.

  1. Должностная инструкция заместителя

председателяправления ДНТ «Ново-Казанское»

На времяотсутствия председателя правления ДНТего должностные обязанности выполняетзаместитель председателя, выбранныйиз состава правления, кроме обязанностей,находящихся в исключительной компетенциипредседателя правления.

  1. Должностная инструкция секретаря правления

ДНТ«Ново-Казанское»

Секретарь правления отвечает за хранение, наличие, правильность содержания и оформления необходимой документациитоварищества, предусмотренные федеральным законодательством,администрацией района и Уставомтоварищества.

Он обязан:

организоватьпостоянное хранение документации направо пользования землей;

организоватьпостоянное хранение учредительныхдокументов по организации деятельностиДНТ, устава Товарищества со всемиизменениями и дополнениями;

организоватьпостоянное хранение проекта организациии застройки территории ДНТ со всемисогласованными и входящими документами;

иметь вналичии списки членов ДНТ с указаниемномеров участков и свидетельств направо пользования землей, домашнихадресов, номеров телефонов и личныхтранспортных средств;

организовыватьинформацию и оповещение членовТоварищества о проводимых собраниях идругих общих мероприятиях (работах);

вести учетчленов ДНТ (правления), прибывших наобщее собрание (заседание правления);

вести протоколобщего собрания (заседания правления);

решенияобщего собрания членов ДНТ (собранияуполномоченных) оформлять протоколом,подписывать его, представлять на подписьпредседателю правления ДНТ, заверятьпечатью и доводить до сведения егочленов в течение семи дней после датыпринятия указанных решений;

протоколызаседаний правления ДНТ представлятьна подпись председателю правлениязаверять печатью и доводить до сведенияего членов в течение семи дней последаты принятия указанных решений;

организоватьпостоянное хранение протоколов общихсобраний членов ДНТ, протоколов заседанийправления ДНТ в делах;

подготавливатьтакже другие необходимые документы.

  1. Должностная инструкция бухгалтера

ДНТ«Ново-Казанское»

БухгалтерДНТ принимается на работу по трудовомудоговору, как правило, из числа членовтоварищества, имеющих необходимуюпрофессиональную подготовку. Онподчиняется председателю правления, иесли является членом товарищества, тоизбирается в состав членов правленияДНТ.

Назначениена должность бухгалтера и освобождениеот нее производится приказом председателяправления ДНТ.

БухгалтерДНТ представляет товарищество вотношениях с государственными финансовымиорганами.

Бухгалтердолжен знать:

законодательныеакты, постановления, распоряжения,приказы, другие руководящие, методическиеи нормативные материалы по организациибухгалтерского учета имущества,обязательств и хозяйственных операцийи составлению отчетности;

формы и методыбухгалтерского учета на предприятии;

план икорреспонденцию счетов;

организациюдокументооборота по участкам бухгалтерскогоучета.

порядокдокументального оформления и отраженияна счетах бухгалтерского учета операций,связанных с движением основных средств,товарно-материальных ценностей иденежных средств;

методыэкономического анализа хозяйственно-финансовойдеятельности предприятия;

правилаэксплуатации вычислительной техники;

основыэкономики, организации труда и управления;

рыночныеметоды хозяйствования;

законодательствоо труде;

правилавнутреннего трудового распорядка;

правила инормы охраны труда.

Бухгалтер всвоей работе руководствуется:

положениемо бухгалтерии организации;

настоящейдолжностной инструкцией.

Бухгалтеробязан:

составлятьсовместно с правлением товариществаприходно-расходную смету  ДНТ наочередной год и отчёт об исполнениисметы за истекший год, характеризующиев денежном выражении план и результатыфинансово-хозяйственной деятельноститоварищества.     

знать и строговыполнять правила приёма, учёта, храненияи выдачи денежных средств, порядокоформления приходных и расходныхдокументов, ведения кассовых операций,порядок проведения инвентаризацийимущества и обязательств товарищества.

осуществлятьполный учёт поступающих в  ДНТ денежных средств и иных материальныхи нематериальны ценностей, своевременноотражать в бухгалтерском учёте операции,связанные с движением денежных и иныхсредств товарищества.

в установленномзаконодательном порядке сдавать денежныесредства  ДНТ на расчётный счёт вбанк и по мере необходимости получатьих из банка.

строгособлюдать финансовую, в том числекассовую дисциплину, систематическисверять фактическое наличие денежныхсумм с остатком;

осуществлятьсвоевременно по платёжным ведомостям,приходным кассовым ордерам или квитанциям:

а)   приём земельного налога, налога настроения, иных платежей и сборов и сдачуих по назначению в установленные сроки;

б)   приёмвступительных, членских и целевыхвзносов по раздельным платёжнымведомостям и зачисление их в соответствующиефонды товарищества: специальный, целевойили резервный;

в)  приёмплаты за потребляемую электроэнергиюи сдачу её по назначению в установленныесроки;

г) приём иных денежных поступлений;

д) осуществлениежурнального, картотечного или иногоконтроля своевременности внесениячленами товарищества налогов и сборов,членских и целевых взносов, платы запотреблённую электроэнергию, взыскиваяза несвоевременную оплату пени вразмерах, установленных Уставомтоварищества или общим собранием.

производитьвыдачу из кассы денег в виде оплатыстроительных, монтажных и иных работлибо услуг по представлению следующихдокументов:  решения общего собранияили правления, договора подряда либотрудового соглашения (с приложением кним сметы стоимости необходимыхматериалов) и утверждённую председателемправления акта приёмки выполненныхработ, составленного и подписанногоисполнителем и 2-3 членами правления,принявшими выполненные работы;

производитьвыдачу из кассы по расходным ордерамденег председателю правления, членамправления, другим должностным лицамтоварищества на оплату работ, услуг илитоваров для товарищества на основаниирешений общего собрания или правления;

выдачузаработной платы и премиальных штатнымработникам товарищества, а так жепремиальных осуществлять на основаниирешений общих собраний по платёжнымведомостям, подписанных председателемправления;

  выплатуналогов в бюджет, платежей во внебюджетныефонды, платежей по обязательствамкоммерческим организациям  производитьчерез банк, либо наличными;

принимать коплате только полностью оформленныедокументы;

требоватьот получателей подотчётных средствсвоевременного представления отчётово расходовании полученных денег собязательным приложением соответствующихразрешительных и оправдательныхдокументов;

своевременнои точно составлять ежемесячные,квартальные и годовые кассовые отчётыи предоставлять их председателю правленияна утверждение;

по требованиюревизионной комиссии представлять ейвсе необходимые документы бухгалтерскогоучёта и отчётности.

  1. Должностная инструкция члена правления

ДНТ«Ново-Казанское»

Член правленияобязан:

приниматьучастие в заседаниях Правления;

в случаеневозможности присутствовать назаседании Правления, немедленноизвестить об этом секретаря илипредседателя правления, с указаниемпричины отсутствия (член Правления,пропустивший более трех заседанийПравления, может быть временно, до созываочередного общего собрания Товарищества,отстранен от участия в работе Правления);

вносить нарассмотрение заседаний правлениявопросы, связанные с финансово-хозяйственнойдеятельностью Товарищества;

участвоватьв формировании повестки дня заседанийПравления, общего собрания членов ДНТ;

добросовестноисполнять решения и поручения, возложенныена него Правлением (председателемПравления) Товарищества.

Источник: https://gigabaza.ru/doc/84615.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.