Документы садоводческого некоммерческого товарищества

Документы садоводческого некоммерческого товарищества в 2019 году, устав, документы по градостроительству садоводческому товариществу, инструкции и рекомендации | Земельный эксперт

Документы садоводческого некоммерческого товарищества

Существенным условием для создания садоводческого или дачного товарищества является наличие участников, отвечающих всем требованиям действующего законодательства и расположение всех земельных участков в пределах одной территории. Основанием для создания сообщества является общее решение граждан об учреждении. В некоторых случаях такое решение может возникнуть в процессе реорганизации другого объединения.

Несмотря на то что организация не является коммерческой, у сообщества обязательно должен быть такой документ, как устав объединения (посмотреть и скачать можно здесь: [Устав садоводческого товарищества]).

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Этот документ является основой деятельности любого предприятия, оформляется в письменном виде и чаще всего за основу берется стандартный бланк, в который вносятся правки, в зависимости от задач и целей, стоящих перед будущим объединением.

Устав объединения принимается и утверждается путем проведения общего ания дачников и садоводов. Согласно положениям ст. 16 ФЗ-66 от 15.04.1998 в уставе прописываются все необходимые положения, такие как:

  • название, месторасположение и правовая форма организации;
  • предмет, цели и задача работы сообщества;
  • полномочия и обязательства сообщества, а также его участников;
  • правила и условия принятия граждан в члены сообщества;
  • порядок внесения членских взносов и других платежей;
  • условия и правила организации обязательных работ;
  • полномочия и компетенция органов правления, правила их выбора;
  • порядок выплаты зарплаты сотрудникам объединения;
  • порядок проведения общих собраний и ания;
  • правила ведения делопроизводства и документооборота сообщества;
  • условия ликвидации или реорганизации сообщества.

Кроме обозначенных пунктов, в уставе следует прописать ответственность членов объединения по долгам организации. Важно, чтобы уставные положения по своему содержанию не противоречили действующему законодательству.

Регламенты садоводческого или дачного товарищества

Для полноценной работы организованного сообщества, помимо устава и решения, необходимо произвести утверждение на общем собрании членов сообщества внутренних регламентов. К обязательным относятся:

  1. порядок ведения общего собрания участников сообщества;
  2. направления деятельности правления товарищества;
  3. правила работы ревизионной комиссии;
  4. условия деятельности комиссии, выполняющей надзор за соблюдением действующего законодательства;
  5. порядок создания и дальнейшего функционирования представительств товарищества;
  6. правила учреждения фонда взаимного кредитования;
  7. условия функционирования прокатного фонда;
  8. внутренний распорядок функционирования сообщества.

Регламенты должны быть прописаны понятным деловым языком, подтверждены подписями председателей и уполномоченных лиц. Что касается изменений в данных положениях, то поправки могут быть внесены только путем созыва общего собрания участников товарищества.

Регулирующие документы товарищества

Перечень документов садоводческого товарищества, являющихся обязательными можно дополнить такими бумагами, как:

  • правила внутреннего распорядка;
  • должностные инструкции сотрудников садового и дачного товарищества;
  • порядок выхода участников из состава объединения;
  • акт передачи дел в случае смены председателя сообщества.

Каждый из указанных нормативных документов садоводческих товариществ, представляет собой инструкции и рекомендации по работе с членами сообщества и организации деятельности самого объединения.

В правилах внутреннего распорядка указывается период работы и отдыха сотрудников, проведение различных мероприятий, включая обязательные работы и собрания, подведение итогов и контрольно-ревизионные процедуры.

Должностные инструкции представляют собой положения, согласно которым сотрудник сообщества исполняет свои трудовые обязанности.

Порядок выхода участников из состава товарищества также регламентируется соответствующим документом.

В том случае, если в объединении меняется председатель, в обязательном порядке составляется акт приема-передачи документации товарищества.

Дополнительные документы

Помимо основных документов садоводческого некоммерческого товарищества, которые должны постоянно храниться у председателя, в сообществе могут иметься и дополнительные бумаги, связанные непосредственно с работой товарищества, то есть в список могут быть включены различные договоры, соглашения, ревизионные акты, выписки, справки и так далее.
Эти сопутствующие бумаги также участвуют в документообороте и хранятся у председателя товарищества.

Заключение

В завершение статьи можно сделать ряд выводов:

  1. Для каждого дачного или садоводческого объединения должен быть оформлен устав. Данный документ является основой для работы и функционирования предприятия.
  2. В уставе обязательно прописываются все существенные положения, касающиеся деятельности созданного товарищества.
  3. Помимо устава, принимаются регламенты, которые устанавливают порядок проведения той или иной процедуры, например, ревизии, организации работы фонда взаимопомощи или фонда проката.
  4. Положения регламента могут быть изменены только путем созыва общего собрания граждан и принятия соответствующего решения.
  5. Также для работы товарищества могут потребоваться внутренние документы, такие как порядок выхода участников из состава объединения, правила внутреннего распорядка и другие.
  6. Документооборот товарищества может быть представлен и дополнительными бумагами в виде договоренностей, соглашений, различных справок и выписок.
  7. Все документы должны быть оформлены надлежащим образом, подписаны официальным лицом и заверены печатью общества. Документация хранится у председателя товарищества.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Устав садоводческого товарищества

Вам будут полезны следующие статьи:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/dokumenty-neobxodimye-dlya-raboty-tovarishhestva/

Садовод запрашивает документы СНТ. Какие и как предоставлять

Документы садоводческого некоммерческого товарищества
unsplash.com

У многих председателей СНТ возникают сомнения, должны ли они по первому требованию предоставлять садоводу любые документы товарищества. Давайте разбираться вместе.

Член товарищества имеет право получать от органов СНТ информацию о деятельности товарищества и знакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и иной документацией товарищества (п.1 ст.11 ФЗ-217). Случаи и порядок предоставления информации оговариваются данным законом и уставом товарищества.

Органы товарищества обязаны предоставить правильно запрошенные документы, иначе садовод имеет право истребовать их через суд, и суд удовлетворит его иск.

Что должны предоставлять

В ФЗ-217 список документов, с которыми садовод имеет право ознакомиться или получить их копии, расширен по сравнению с ФЗ-66. И всё-таки это не любые и не все абсолютно документы товарищества.

В пункте 3 статьи 11 ФЗ-217 указан список этих документов:

1) устав товарищества с внесенными в него изменениями, документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, приходно-расходные сметы товарищества, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

К бухгалтерской (финансовой) отчетности СНТ, согласно п.2 ст.14 ФЗ-402 “О бухгалтерском учете”, относится бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

4) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

Это непосредственно сам бухгалтерский баланс с отраженным в нем имуществом товарищества, а также свидетельства (выписки из ЕГРН) о регистрации права собственности на имущество.

5) протокол собрания об учреждении товарищества, протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

Список документов не является закрытым. Значит, расширенный перечень может быть прописан в уставе товарищества по предварительному решению общего собрания.

Как предоставлять

Органы товарищества обязаны ответить на официальный (юридически значимый) запрос. Такой запрос должен быть составлен в письменном виде и направлен на юридический адрес товарищества либо передан в правление лично под роспись, а также зарегистрирован с отметкой входящие в журнале по всем правилам делопроизводства.

Правление и председатель имеют полное право не принимать в расчет запросы по электронной почте, вотсап или соцсетях, а также в устной форме.

Форма заявления не оговорена законом. Примерная формулировка может быть такая:

Прошу предоставить, согласно п.3 ст.11 ФЗ-217, для ознакомления следующие документы: …/копии следующих документов: …

Садоводы-индивидуалы тоже имеют право знакомиться и получать за плату копии тех же самых документов, что и члены товарищества. В заявлении ссылаться индивидуалы будут на п.7 ст.5 ФЗ-217.

Официальные ответы на запросы садоводов следует давать письменно, а если отправляются копии запрошенных документов, то и с описью.

В идеале – вести журнал исходящих и входящих документов.

Кстати, ревизор или ревизионная комиссия имеют право проверить, как правление реагирует на обращения садоводов – вовремя ли, и реагирует ли вообще. Журнал регистрации документов в этом смысле проверяющим очень пригодится.

Статья 21, пункт 1, устанавливает порядок выдачи копий и выписок:

“Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.”

Подробный порядок предоставления информации должен быть прописан в уставе товарищества.

Документы предоставляем в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”. Это означает, например, что выдавать садоводу реестр членов товарищества с личными данными всех садоводов не стоит. Закон позволяет выдать лишь выписку из реестра, и скорее всего она будет касаться только того садовода, который ее и запросил.

Сроки предоставления

Сроки, в которые должны быть предоставлены документы для ознакомления или копии документов, законом ФЗ-217 отдельно не оговорены. Поэтому, если в уставе не прописано иное, следует руководствоваться Законом №59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан РФ” (статья 12), в котором установлен срок реакции на обращение – 30 дней.

Для выписки из реестра членов товарищества сделано исключение – в п.5 статьи 11 ФЗ-217 четко указан 30-дневный срок ее выдачи.

Ознакомление или копии

Садоводы по закону могут знакомиться с документами и получать их копии. Разница очевидна.

В первом случае – для ознакомления – садовод должен прийти в правление и посмотреть/изучить интересующие его документы в присутствии председателя или члена правления. Уносить что-то с собой в данном случае невозможно.

Но никто не может запретить при изучении документа, например, делать для себя нужные выписки или сфотографировать документ. Если, конечно, это не запрещено уставом товарищества.

Ознакомление с документами происходит под роспись – изучив документы, садовод расписывается, оставляя тем самым подтверждение того, что его запрос удовлетворен.

Пункт 3 статьи 11 ФЗ-217 говорит о том, что садоводы имеют право получать по заявлению и за плату копии документов. Плата оговаривается общим собранием. Но она не может превышать затраты на изготовление копий (п.4 ст.11).

Затраты на изготовление выводятся с учетом типа копировального аппарата, затраченной электроэнергии, бумаги, работы персонала по изготовлению копий и оформлению их надлежащим образом (прошивка, заверение, регистрация в журнале).

Плата за копии облагается налогом в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Бесплатно предоставляются копии документов ревизору /ревизионной комиссии, судам, правоохранительным органам, органам государственной власти и органам местного самоуправления, по их письменному официальному запросу.

Что прописать в Уставе

Подробный порядок предоставления информации следует оговорить на общем собрании и прописать в Уставе товарищества. Нужно продумать:

  • список документов;
  • сроки предоставления;
  • максимальное время для ознакомления с документами, чтобы избежать ситуации, когда садовод сидит в правлении целыми днями. В таких случаях лучше запрашивать копии документов;
  • возможность передачи документов как на бумажном, так и на электронном носителе;
  • форму запроса информации (заявление в письменном виде об ознакомлении, получении копий или выписки);
  • размер платы за предоставление копий документов;
  • прочие нюансы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e00a4fa1ee34f00afdf3dd0/sadovod-zaprashivaet-dokumenty-snt-kakie-i-kak-predostavliat-5f9137d6be60787eb9fe7113

Учредительные документы СНТ «Садовое»

Документы садоводческого некоммерческого товарищества

Садоводческие некоммерческие объединения (товарищества) граждан признаны законодательством отдельным видом некоммерческих организаций.

Устав садоводства

Учредительным документом садоводческого товарищества является редакция Устава, которая утверждается на общем собрании учредителей. Редакции Устава садоводческого товарищества должна соответствовать требованиями законов РФ «О некоммерческих организациях», а также «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан».

В Устав включаются положения о порядке управления товариществом, положения об ответственности товарищества и его учредителей, положения о формировании имущества товарищества, положения о вступлении и выходе из членства товарищества и прочие положения.

Высшим (волеобразующим) органом товарищества является общее собрание его участников (собрание уполномоченных), имеющее исключительную компетенцию, и правомочное решать любой вопрос, отнесённый к компетенции коллегиального исполнительного органа.

Исполнительными (волеизъявляющими) органами товарищества являются правление (коллегиальный орган) и его председатель (единоличный орган).

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов товарищества (председателя, правления) осуществляет ревизионная комиссия (ревизор), избранная из числа членов товарищества. Ревизионная комиссия (ревизор)не является органом товарищества.

Члены садоводческого некоммерческого товарищества не должны отвечать по его обязательствам, также как и данное товарищество не может отвечать по обязательствам каждого его члена.

В садоводческом некоммерческом товариществе имущество общего пользования, приобретённое или созданное за счёт средств специального фонда, образованного по решению общего собрания товарищества, является собственностью товарищества как юридического лица.

Специальный фонд составляют вступительные, членские и целевые взносы членов такого товарищества, а также прочие поступления. Средства специального фонда расходуются на цели, соответствующие задачам, предусмотренным уставом товарищества (п.2 ст.

4 Закона о садоводческих, огороднических и дачных объединениях).

Садоводческое некоммерческое товарищество в обязательном порядке должно быть зарегистрировано по месту нахождения данного товарищества.

Право собственности на землю

Часть участка земли (1,85 Га), выделенного рабочим и служащим завода “Вибратор” под плодово-ягодный сад в марте 1956 года, в 1994 году Постановлением администрации Всеволожского района Ленинградской области была передана в общую совместную собственность садоводческому товариществу “Садовое” в качестве земли для обслуживания садоводческого товарищества (дороги, лесозащитные полосы, пожарный пруд, земли под трансфоматорную подстанцию ТП8305 и ТП8306), другая часть (14,15 Га) передавалась бесплатно в собственность членам садоводства под индивидуальные участки.

Этим постановлением неявно узаконивалась приватизация лесозащитных полос, прилегавших к участкам по Большому проспекту и по поперечным улицам. Размеры этих участков возросли почти полторы сотки, а участков на пересечении Большого проспекта с поперечными улицами приблизительно на четыре сотки. Эти дополнительные сотки были оплачены хозяевами этих участков.

На основании этого Постановления садоводству было выдано Свидетельство о праве собственности на общую землю, а членам садоводства Свидетельства на право собственности на свой участок.

К Свидетельству на право собственности на общую совместную собственность прилагался план выделенного заводу “Вибратор” участка земли с изменениями на 1 января 1994 года. Согласно этим изменениям в садоводстве насчитывалось 139 индивидуальных участов.

В 2013 году было произведено межевание границ общих земель садоводства.

Садоводческое некоммерческое товарищество “Садовое” в обязательном порядке зарегистрировано в налоговой инспекции Всеволожского района. Идентификационный номер СНТ “Садовое” как налогоплательщика (ИНН) – 4703025077. Оригинал Свидетельства ИНН в настоящее время отсутствует в папке учредительных документов СНТ/

Свидетельство ЕГРЮЛ

Садоводческое некоммерческое товарищество “Садовое” зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в августе 2004 года с наименованием “Садоводческое некоммерческое товарищество “Садовое “Пери” инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам Всеволожсмкого района Ленинградской области. Свидетельство о внесении садоводства в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выписка из этого реестра имеются в папке учредительных документов СНТ.

ОГРН – это основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица. Код ОГРН состоит из 13 цифр-знаков.

Этот код С ГГ КК НН ХХХХХ Ч расшифровывается следующим образом:
С (1-й слева цифра) – признак отнесения государственного регистрационного номера записи к ОГРН, обычно 1 или 5;
ГГ – две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;
КК – порядковый номер субъекта РФ по перечню субъектов РФ, установленному статьёй 65 Конституции РФ;
НН– код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавший ОГРН юридическому лицу;
ХХХХХ – номер записи, внесённой в государственный реестр в течение года;
Ч – контрольное число, представляет собой младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11.;

Оригинал Свидетельства ОГРН в настоящее время отсутствует в папке учредительных документов СНТ.

Источник: http://sntsadovoe.ru/docs_base.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.